Screenshot monitor

Screenshot Monitor — программа для контроля рабочего времени сотрудников, подрядчиков и фрилансеров. Она объединяет настольный таймер, автоматическое создание снимков экрана, измерение активности мыши и клавиатуры, учёт используемых приложений и сайтов, проекты, задачи, почасовые ставки и отчёты. Руководитель работает с данными через браузер, а сотрудник запускает учёт времени в отдельном приложении для Windows, macOS или Linux.

Продукт продолжает развиваться под названием scrin.io, однако прежнее имя Screenshot Monitor по-прежнему используется в интерфейсных материалах, инструкциях, отзывах и описаниях программы. Базовая модель работы сохранилась: сотрудник самостоятельно запускает таймер, видит собираемые данные и может открыть собственную шкалу рабочего дня. Скрытая установка и незаметный шпионский режим не предусмотрены.

Основная задача Screenshot Monitor — связать отработанное время с конкретным проектом, текстовым описанием задачи, серией снимков рабочего стола и измеряемой активностью. В результате руководитель получает не просто итоговое количество часов, а последовательную картину рабочего дня: когда началась сессия, над каким проектом работал сотрудник, какие приложения использовались, какие сайты были открыты и в какие периоды не фиксировались движения мыши или нажатия клавиш.

Что такое Screenshot Monitor и как устроена программа

Screenshot Monitor состоит из двух взаимосвязанных частей:

1. настольного приложения сотрудника;

2. веб-кабинета руководителя и участников команды.

Настольный клиент отвечает за запуск и остановку таймера, создание снимков, фиксацию активности, выбор проекта и ввод названия задачи. Веб-кабинет используется для управления командой, настройки правил мониторинга, просмотра шкалы времени, подготовки отчётов и расчёта стоимости выполненной работы.

Такое разделение избавляет руководителя от необходимости устанавливать агент мониторинга на свой компьютер. Для просмотра данных достаточно браузера. Руководитель открывает панель команды, видит текущий статус сотрудников, продолжительность учтённой работы и последний переданный снимок, после чего переходит к подробной Timeline или отчётам.

Настольное приложение сотрудника

После входа сотрудник выбирает организацию, проект и рабочую задачу. Кнопка Start запускает таймер. С этого момента программа начинает учитывать время, измерять активность и создавать снимки с заданной руководителем частотой. Кнопка Stop завершает сессию.

В окне отображаются:

• выбранная организация;

• проект;

• текстовое описание задачи;

• состояние таймера;

• длительность текущей сессии;

• суммарное время за день;

• недавно использованные задачи.

Сотруднику не требуется вручную отправлять каждый снимок или заполнять отдельный табель после завершения работы. Данные синхронизируются с веб-кабинетом автоматически. При временном отсутствии интернета приложение сохраняет их локально и передаёт после восстановления соединения.

На иллюстрации видно рабочее состояние таймера: сотрудник уже выбрал проект и задачу, а кнопка Stop показывает, что учёт запущен. В нижней части окна отображаются продолжительность работы за день и список предыдущих задач. Такой список сокращает число повторных вводов при возвращении к регулярно выполняемой работе.

Веб-кабинет руководителя

Веб-панель объединяет сведения по всей команде. На главном экране отображаются карточки сотрудников с последним снимком, текущим состоянием и количеством учтённого времени. Из карточки можно перейти к персональной Timeline, открыть отчёт за выбранный период или проверить используемые приложения и сайты.

Руководитель работает со следующими разделами:

• Team — сотрудники, роли, ставки и архивирование;

• Projects — рабочие проекты и их структура;

• Settings — правила мониторинга;

• Timeline — подробная шкала времени;

• Reports — сводные и детализированные отчёты;

• Apps & URLs — приложения и веб-ресурсы, использованные во время учёта.

Названия элементов встречаются в контексте конкретных операций: сотрудника приглашают через Team, частоту снимков меняют в Settings, рабочий день разбирают в Timeline, а итоговые часы выгружают из Reports.

Карточная структура удобна для первичного контроля. Руководителю не приходится открывать отдельный отчёт, чтобы узнать, кто работает в данный момент. Подробное содержание экрана открывается только при переходе к конкретному сотруднику.

Для кого предназначен Screenshot Monitor

Программа рассчитана на работу, которую можно разделить по времени, сотрудникам, проектам и задачам. Наибольшую пользу она приносит там, где участники команды работают за компьютером и регулярно переключаются между несколькими заказчиками или направлениями.

Распределённые команды

Для удалённой команды Screenshot Monitor заменяет ручные табели и периодические сообщения о начале работы. Сотрудник запускает таймер, выбирает проект и указывает задачу. Руководитель видит данные в едином часовом поясе своего кабинета и может открыть конкретный день без запроса дополнительных подтверждений.

Программа особенно полезна при почасовой оплате, когда необходимо подтвердить не только общее число часов, но и распределение работы между задачами. Снимки и Timeline помогают отделить длительную непрерывную сессию от нескольких коротких подходов к проекту.

Агентства и подрядчики

В агентстве проекты можно создавать по клиентам, договорам или направлениям. Дизайнер выбирает проект заказчика и вводит задачу, например макет посадочной страницы, а разработчик — исправление формы оплаты. В отчёте время группируется по проектам, сотрудникам и заметкам.

Отдельные ставки по проектам позволяют учитывать ситуацию, когда один специалист работает для разных клиентов по различной стоимости часа. Эта функция снижает объём ручных расчётов при подготовке счёта и внутреннего отчёта.

Фрилансеры

Screenshot Monitor подходит для самостоятельного учёта. В настольном клиенте предусмотрен режим Tracking for myself, который не требует участия работодателя. Фрилансер ведёт проекты, записывает задачи, просматривает собственную Timeline и отправляет заказчику ссылку на отчёт.

Публичный отчёт открывается без регистрации. Его можно подготовить со снимками или без них. Такой формат удобен, когда клиенту требуется подтверждение часов, но не нужен доступ ко всей учётной записи исполнителя.

Небольшие компании

Бесплатный план ограничен тремя пользователями, тремя снимками в час и двухнедельным хранением изображений. Для маленькой команды этого достаточно, чтобы организовать базовый контроль рабочего времени без обязательной оплаты. Время и текстовые заметки сохраняются, пока существует учётная запись; срок хранения по тарифу относится именно к изображениям.

Офисные сотрудники

В офисном сценарии программу можно запускать вместе с системой и автоматически начинать учёт после открытия приложения. Автоматическая пауза завершает активный интервал после установленного периода без мыши и клавиатуры, поэтому обед или длительное отсутствие не продолжают бесконтрольно увеличивать табель.

При возвращении к компьютеру приложение предлагает возобновить работу. Руководитель настраивает длительность бездействия централизованно, а сотрудник не меняет её самостоятельно.

Когда Screenshot Monitor не подходит

Программу не следует выбирать для скрытого наблюдения. Сотрудник видит клиент, запускает таймер, получает уведомления о снимках при включённой настройке и имеет доступ к собственной истории. Для незаметной записи клавиатуры, непрерывного видео с экрана, веб-камеры или удалённого управления компьютером предусмотрены другие классы решений.

При необходимости более строгого наблюдения используются специализированные средства вроде NeoSpy. Для анализа локальной истории действий без командного облачного кабинета подходит LastActivityView. Screenshot Monitor отличается от них прозрачной моделью: сотрудник участвует в процессе учёта и управляет началом рабочей сессии.

Основные характеристики

Снимки создаются через случайные интервалы, поэтому сотрудник не может точно рассчитать секунду следующего захвата. Настраивается среднее количество изображений за час, а не фиксированное расписание. Активность рассчитывается отдельно и не зависит от визуального содержимого снимка.

Регистрация команды и подготовка к работе

Организация работы начинается с создания команды. Владелец задаёт название компании, после чего добавляет проекты, приглашает сотрудников и определяет правила мониторинга.

Приглашение сотрудника

Для добавления участника используется раздел Team. В поле Add new employee by email вводится адрес, после чего нажимается Invite. Получатель принимает приглашение и создаёт собственные данные для входа.

Приглашение связывает сотрудника с конкретной организацией. Один пользователь может состоять в нескольких командах и переключаться между ними в настольном клиенте. Это удобно для подрядчика, работающего одновременно с несколькими заказчиками.

После принятия приглашения владелец выполняет базовую настройку:

1. назначает роль;

2. указывает почасовую ставку;

3. выбирает проекты;

4. задаёт недельный лимит;

5. определяет частоту снимков;

6. включает или отключает Activity Level;

7. включает или отключает App & URL tracking;

8. разрешает либо запрещает Offline Time.

Для сотрудников с другими условиями применяется Individual Settings. Переключатель индивидуальных параметров позволяет задать отдельную частоту снимков, лимит часов, автоматическую паузу и остальные правила, не меняя политику всей команды.

Установка на Windows

После получения установочного файла пользователь запускает мастер установки, завершает стандартные шаги и входит под своей учётной записью. В меню приложения доступна отправка диагностического отчёта через Send error report…, что используется при сбоях запуска, синхронизации или создании снимков.

Приложению требуется возможность работать в системном трее и запускаться вместе с Windows, когда включён соответствующий параметр. Антивирусная политика организации не должна блокировать соединение с сервисом или запись временной локальной базы во время автономной работы.

Установка на macOS

После размещения приложения в Applications пользователь входит в аккаунт и разрешает захват экрана. Без системного разрешения macOS таймер способен учитывать время, однако изображения рабочего стола не формируются корректно.

Для стабильной работы программе также требуется разрешение на запуск в фоне. При диагностике учитывается способ установки: обычное приложение и сборка из Mac App Store используют разные каталоги хранения журналов.

Установка на Linux

Linux-клиент распространяется в формате DEB и предназначен для систем семейства Ubuntu. Пакет устанавливается через стандартный менеджер или gdebi. После установки приложение запускается из меню среды, а при диагностике используется журнал SMTrace.log.

Linux-версия выполняет те же основные задачи: авторизацию, выбор организации и проекта, запуск таймера, создание снимков и последующую синхронизацию.

Проверка после первого запуска

Первая короткая сессия позволяет убедиться, что команда настроена правильно. Проверка занимает несколько действий:

1. выбрать нужную организацию;

2. открыть проект;

3. ввести понятное название задачи;

4. нажать Start;

5. поработать несколько минут;

6. нажать Stop;

   

7. открыть веб-кабинет;

8. проверить появление времени в Timeline;

9. убедиться, что снимок относится к правильной задаче;

10. открыть Apps & URLs, когда этот сбор включён.

Особое внимание уделяется выбранной организации. Одна из распространённых причин отсутствия данных в кабинете — таймер был запущен в другой компании или в режиме Tracking for myself.

Интерфейс настольного приложения

Настольный клиент намеренно проще веб-кабинета. Сотруднику не требуется управлять ставками, ролями и отчётами во время выполнения задачи. Основное окно сосредоточено на выборе работы и таймере.

Переключение организации

В верхней части окна находится список компаний. Здесь отображаются команды, к которым пользователь был приглашён, и режим Tracking for myself. Перед началом дня важно проверить выбранную организацию: данные попадут именно в её кабинет.

Переключение не переносит уже учтённую сессию между командами. Для другой организации запускается новый интервал.

Выбор проекта

Проект определяет, к какой части отчёта будет отнесено время. Когда в организации создано несколько направлений, сотрудник выбирает нужное до нажатия Start. Например, агентство может создать отдельные проекты для клиентов, а внутренняя команда — для разработки, поддержки и административных задач.

Название проекта не заменяет описание работы. Для содержательного отчёта используется и проект, и текст задачи.

Описание задачи

Поле задачи фиксирует конкретное действие: подготовку макета, обработку обращения, проверку документа, разработку модуля или созвон. Предыдущие формулировки сохраняются в списке и могут использоваться повторно.

Короткие нейтральные записи вроде работы или задач ухудшают ценность отчёта. Полезное описание должно связывать интервал с результатом: обновление карточек товаров, проверка отчёта за июнь, исправление формы регистрации.

Кнопки Start и Stop

Start запускает сессию. После запуска кнопка меняется на Stop, а таймер показывает продолжительность работы. Пока сессия активна, создаются снимки и измеряется активность в соответствии с правилами команды.

Stop завершает текущий интервал. После остановки новые изображения, сведения о приложениях и показатели активности не собираются. Программа может оставаться открытой в трее, но само присутствие клиента в памяти не означает, что мониторинг продолжается.

Параметры запуска

В окне настроек настольного клиента используются следующие переключатели:

• Launch Screenshot Monitor when I start system — запуск клиента вместе с операционной системой;

• Automatically start tracking when I launch Screenshot Monitor — автоматическое включение таймера после запуска клиента;

• Display a notification in tray when a screenshot is taken — системное уведомление после снимка;

• Minimize button minimizes to the tray — сворачивание в область уведомлений вместо закрытия.

Эти параметры решают разные задачи. Первый только открывает приложение, второй сразу запускает учёт. Для сотрудника, который работает по гибкому графику или иногда использует компьютер в личных целях, безопаснее запускать таймер вручную.

Горячие клавиши

Приложение поддерживает сочетания для запуска и остановки учёта, а также показа или скрытия окна. Они сокращают переключение между рабочим приложением и таймером. Сочетания настраиваются в параметрах клиента и применяются только на компьютере конкретного пользователя.

Как вести учёт рабочего времени

Рабочая сессия в Screenshot Monitor состоит из проекта, задачи, времени начала, времени окончания и связанных данных мониторинга. Для получения чистых отчётов важно придерживаться одинакового порядка действий.

Ручной запуск

Последовательность выглядит так:

1. открыть настольный клиент;

2. проверить выбранную организацию;

3. выбрать проект;

4. указать выполняемую задачу;

5. нажать Start;

6. выполнить работу;

7. нажать Stop перед переходом к личным делам или другой организации.

При смене проекта текущую сессию следует остановить и начать новую. Тогда отчёт покажет точное распределение часов, а снимки не окажутся привязаны к неправильному заказчику.

Автоматический запуск

При включённом Automatically start tracking when I launch Screenshot Monitor таймер начинает работу сразу после открытия клиента. В сочетании с запуском вместе с системой это создаёт почти автоматический режим учёта офисного дня.

Такая настройка подходит сотруднику, у которого весь период за компьютером относится к одной организации. При использовании одного устройства для личных задач или нескольких заказчиков ручной запуск даёт больше контроля над тем, куда попадут данные.

Автоматическая пауза

Параметр Auto-pause tracking after задаёт количество минут без мыши и клавиатуры, после которого активная сессия приостанавливается. Стандартное значение — пять минут. Значение 0 отключает автоматическую паузу.

При возвращении программа предлагает возобновить учёт. Механизм предотвращает запись продолжительных периодов, когда сотрудник отошёл от компьютера и забыл нажать Stop. Одновременно он требует осознанной настройки для работы, где человек долго читает, смотрит обучающий материал или обсуждает задачу без ввода данных.

Работа без интернета

При разрыве соединения таймер не прекращает работу. Время, снимки и сопутствующие сведения временно хранятся на компьютере. После восстановления доступа данные автоматически загружаются в кабинет.

Автономный режим полезен при нестабильной сети и поездках. Он не заменяет регулярную синхронизацию: до загрузки руководитель не увидит завершённый интервал в веб-панели. Локальная база используется как временный буфер, а не как отдельный архив проекта.

Ручное добавление времени

Работа вне компьютера фиксируется через Add offline time на Timeline. Пользователь задаёт интервал и добавляет описание. Ручное время подходит для звонка, встречи, работы с бумажными материалами или другой деятельности, которую настольный таймер не способен измерить.

Руководитель управляет доступностью этой функции через Allow adding Offline Time. Добавленные вручную интервалы отличаются от автоматических: с ними не связаны снимки, сведения о приложениях и Activity Level.

Недельный лимит

Weekly time limit ограничивает количество часов, которое сотрудник может учесть за неделю. Значение 0 означает отсутствие лимита. После достижения установленного числа часов дальнейшая запись блокируется.

Лимит применяется для контроля бюджета, неполной занятости и договоров с фиксированным объёмом времени. Он предотвращает появление часов сверх согласованного объёма, но не заменяет уведомление сотрудника о приближении к пределу.

Timeline: подробная шкала рабочего дня

Timeline — центральный экран для анализа конкретного сотрудника. Она объединяет интервалы времени, снимки, задачи, активность и историю изменений. Руководитель выбирает дату в календаре и получает последовательность событий за день.

Каждый блок Timeline связан с конкретным периодом. Между снимками отображается длительность, рядом указывается Activity Level, а над группой интервалов — проект и задача. Такая структура помогает видеть не только количество часов, но и ход работы.

Что показывает Timeline

На шкале доступны:

• суммарное время за выбранный день;

• начало и конец каждой сессии;

• проект;

• текст задачи;

• снимки рабочих столов;

• процент активности;

• приложения и сайты;

• ручные интервалы;

• удалённые фрагменты;

• History of Changes.

Timeline не является видеозаписью. Она формирует последовательность отдельных контрольных точек и промежутков между ними.

Удаление снимка

Сотрудник может удалить собственный снимок. Вместе с изображением удаляется соответствующий временной отрезок. Операция записывается в History of Changes, поэтому руководитель видит факт корректировки.

Такой механизм защищает сотрудника при случайном попадании в кадр личной переписки, платёжных данных или другой конфиденциальной информации. Одновременно удаление уменьшает оплачиваемое время и не проходит незаметно.

Редактирование времени

Интервалы может удалять как сотрудник, так и руководитель с соответствующими правами. История фиксирует изменения и позволяет отличить исходный автоматический учёт от последующей корректировки.

Для исправления ошибочно запущенной сессии лучше удалить только неверный период, а не весь день. После этого необходимое время можно добавить вручную с понятным комментарием.

Часовые пояса

Время в кабинете отображается в часовом поясе пользователя, который просматривает отчёт. Один и тот же интервал может выглядеть по-разному для руководителя и сотрудника из разных стран, но его длительность не меняется.

При ошибочном времени на шкале сначала проверяются системные часы и часовой пояс компьютера. Неверная локальная настройка приводит к сдвигу передаваемых отметок.

Снимки экрана сотрудников

Снимки — наиболее заметная функция Screenshot Monitor. Они создаются только во время активного таймера и связываются с текущим проектом, задачей и показателем активности.

Частота создания снимков

Параметр Screenshots per hour задаёт среднее количество изображений за час. Сервис распределяет их случайно, поэтому при настройке шести снимков они не обязательно будут появляться ровно каждые десять минут.

Диапазон зависит от тарифа:

• Free — до 3 снимков в час;

• Standard — до 6 снимков в час;

• Professional — до 30 снимков в час.

Высокая частота создаёт более подробную Timeline, но увеличивает объём визуальных данных и нагрузку на сотрудников, отвечающих за их просмотр. Для большинства задач контроля результата достаточно нескольких снимков за час, дополненных задачами и Activity Level.

Параметры задаются для команды или отдельного человека. Руководитель может оставить общие правила для большинства сотрудников и включить Individual Settings для участника с другим режимом работы.

Полное отключение снимков

Режим Do not take оставляет учёт времени без изображений. Таймер продолжает работать, а в зависимости от остальных настроек сохраняются задачи, Activity Level и Apps & URLs.

Этот вариант подходит командам, которым нужен табель и распределение по проектам, но запрещено передавать содержимое экранов. Отключение снимков также полезно для сотрудников, регулярно работающих с медицинскими, юридическими или финансовыми данными клиентов.

Размытие изображений

Blur all применяет размытие ко всем снимкам сотрудника. Общая структура окон и смена рабочего контекста остаются заметными, но текст и мелкие детали становятся нечитаемыми.

Размытие включается до создания изображения и используется как постоянное правило, а не как ручное редактирование отдельных кадров. Оно снижает риск раскрытия содержимого переписки, документов и учётных данных.

Несколько мониторов

При работе с несколькими дисплеями Screenshot Monitor захватывает все экраны. Исключить отдельный монитор из снимка нельзя. Это важно учитывать сотрудникам, которые держат на втором дисплее личную почту, мессенджер или конфиденциальную систему.

Безопасная организация рабочего места включает отдельный профиль браузера, закрытие личных приложений и размещение рабочих окон на всех подключённых мониторах во время активного таймера.

Уведомления о снимках

Параметр Notify when screenshot is taken управляется руководителем, а Display a notification in tray when a screenshot is taken отображает системное уведомление в настольном клиенте. Такая настройка делает момент захвата заметным для сотрудника.

Отсутствие уведомления не превращает программу в скрытый агент: пользователь всё равно видит запущенный таймер и собственную Timeline.

Что не записывается

Screenshot Monitor не выполняет:

• непрерывную видеозапись рабочего стола;

• запись изображения с веб-камеры;

• сохранение конкретных нажатых клавиш;

• скрытый запуск без участия сотрудника;

• удалённое управление компьютером.

Программа фиксирует наличие клавиатурной или мышиной активности, но не содержание набираемого текста.

Activity Level: измерение активности мыши и клавиатуры

Activity Level показывает долю коротких интервалов, в которых обнаружено движение мыши или нажатие клавиши. Измерение выполняется каждые десять секунд.

Допустим, между двумя снимками прошло две минуты. Этот период содержит двенадцать десятисекундных отрезков. При активности в девяти из них показатель составит 75%. Конкретные клавиши, текст, координаты курсора и содержание действий не сохраняются.

Как читать показатель

Высокий процент означает частое взаимодействие с клавиатурой или мышью. Он характерен для набора текста, работы с таблицами, графического редактирования, программирования и активной навигации.

Низкое значение не доказывает отсутствие работы. Оно появляется при:

• чтении длинного документа;

• просмотре обучающего видео;

• участии в видеоконференции;

• анализе данных без постоянного ввода;

• обдумывании решения;

• проверке результата на другом устройстве;

• работе с бумажными материалами.

Поэтому Activity Level следует сопоставлять с задачей, снимками и итоговым результатом. Превращение процента в единственную оценку продуктивности создаёт ложные выводы, особенно для аналитиков, дизайнеров, руководителей и специалистов поддержки.

Настройка Activity Level

Сбор включается и отключается в Settings. Для команды, которой нужен только учёт часов, его можно полностью убрать. При индивидуальных настройках один сотрудник работает с Activity Level, а другой — без него.

Показатель полезен как дополнительный сигнал: помогает заметить продолжительный таймер без взаимодействия с компьютером, но не определяет качество и сложность выполненной работы.

Обнаружение имитаторов активности

В программу добавлен механизм распознавания приложений, имитирующих движения мыши или нажатия. При обнаружении известного инструмента руководитель получает уведомление Potential cheat application detected. Проверка строится на сочетании списка известных программ и анализа поведения.

Такое предупреждение требует проверки контекста. Автоматическое сообщение указывает на найденный инструмент или подозрительный паттерн, но решение о нарушении принимается не по одному уведомлению, а после анализа Timeline и правил компании.

Учёт приложений и сайтов

App & URL tracking связывает рабочее время с активными программами и веб-ресурсами. Данные открываются из Timeline через Apps & URLs и помогают понять, какие инструменты занимали основную часть сессии.

В списке отображаются названия приложений, домены и продолжительность активности. Браузерная работа распределяется по посещённым сайтам, а настольная — по активным программам. Категория Other объединяет время, которое не было отнесено к отдельной позиции.

Для каких задач полезен раздел

Apps & URLs помогает:

• проверить, использовалось ли рабочее приложение;

• увидеть длительную работу в браузере;

• оценить соотношение редактора, мессенджера и системы управления задачами;

• обнаружить ошибочно оставленный таймер;

• восстановить контекст при расплывчатом описании задачи;

• сравнить рабочий процесс нескольких сотрудников.

Раздел не показывает содержание документа, сообщения или формы. Он фиксирует активное приложение и адрес веб-ресурса, а не копирует данные из него.

Ограничения интерпретации

Открытый развлекательный домен не всегда означает личную активность. Маркетолог анализирует социальные сети, дизайнер ищет примеры, специалист поддержки проверяет клиентский сайт, а редактор работает с видеоплатформой. Оценка должна учитывать проект и задачу.

Аналогично длительное использование рабочего приложения не подтверждает результат. Для полноценного анализа данные сопоставляются с Timeline, описанием задачи и выполненными материалами.

Отключение учёта приложений и сайтов

App & URL tracking отключается для команды или отдельного сотрудника. Это позволяет оставить таймер и снимки, но не собирать историю программ и доменов.

Отключение оправдано при строгой политике конфиденциальности или при работе в системах, названия которых раскрывают чувствительные сведения.

Проекты, задачи, клиенты и ставки

Структура проектов определяет качество будущих отчётов. Screenshot Monitor не является полноценной системой управления проектами: здесь нет сложных досок, зависимостей, диаграмм и согласования этапов. Проекты служат контейнерами для времени, задач и стоимости.

Создание проектов

Проекты настраиваются в веб-кабинете. После создания они появляются в настольном клиенте сотрудников, которым доступна организация. Перед началом сессии пользователь выбирает нужный проект.

Подходы к структуре:

Слишком крупный проект затрудняет распределение расходов, а чрезмерно дробная структура заставляет сотрудников постоянно переключать таймер. Оптимальный уровень соответствует объекту, по которому руководителю действительно нужен отдельный итог.

Клиенты

Функция Clients позволяет объединять проекты одного заказчика и строить отчёт по клиентской группе. Это полезно агентствам, у которых для одного заказчика существуют отдельные проекты на дизайн, разработку, рекламу и поддержку.

Текстовые задачи

Задача вводится сотрудником в клиенте перед запуском таймера. Она отображается в Timeline и отчётах. Формулировка должна быть короткой, но проверяемой.

Удачные примеры:

• подготовка прототипа главной страницы;

• обработка обращений за 12 июля;

• редактура инструкции по установке;

• исправление фильтра каталога;

• сверка платёжного реестра.

Неудачные варианты:

• работа;

• текущие дела;

• разное;

• задача клиента.

При повторяющейся работе сотрудник выбирает предыдущую формулировку из списка, не вводя её заново.

Почасовые ставки

Для участника задаётся базовая ставка. Она используется при расчёте стоимости учтённого времени. Финансовые данные доступны владельцу и администраторам, но скрыты от менеджера.

При работе одного специалиста по разным ценам применяется Pay Per Project. Ставка связывается с сочетанием сотрудника и проекта, поэтому один час разработки для одного клиента может рассчитываться иначе, чем час внутренней работы.

Отчёты, экспорт и передача результатов

Reports превращает отдельные интервалы Timeline в сводный табель. Пользователь выбирает сотрудников, проекты и период, после чего меняет уровень детализации.

Фильтрация данных

Отчёт можно ограничить:

• одним или несколькими сотрудниками;

• конкретным проектом;

• клиентом;

• диапазоном дат;

• отдельными задачами и заметками.

Фильтры полезны при подготовке счёта: в документ включается только работа по нужному клиенту, без внутренних и параллельных проектов.

Grouped by day и Detailed

Режим Grouped by day объединяет время по дням и показывает удобную управленческую сводку. Он подходит для контроля недельной или месячной загрузки.

Detailed раскрывает отдельные сессии, проекты и текстовые задачи. Этот вариант нужен при проверке спорного интервала или подготовке подробного приложения к счёту.

Отчёты по сотрудникам и проектам

Отчёт по сотрудникам показывает вклад каждого участника. Проектный режим отвечает на другой вопрос: сколько времени и денег потребовало конкретное направление независимо от исполнителей.

Для агентства основным становится отчёт по проекту или клиенту. Для внутреннего отдела полезнее сравнение сотрудников и дней.

Экспорт в Excel и PDF

Готовый отчёт сохраняется в Excel или PDF. Табличный файл подходит для последующей сортировки, добавления внутренних статей расходов и объединения с бухгалтерскими данными. Его можно открыть в Microsoft Excel или LibreOffice. PDF удобен как неизменяемое приложение к счёту.

Автоматическая отправка

Сохранённый отчёт можно отправлять по расписанию. Это снижает количество ручных операций при регулярном еженедельном контроле. Получатель получает повторяющуюся сводку с выбранными сотрудниками, проектами и периодом.

Публичная ссылка

Кнопка Share this report создаёт уникальный адрес, доступный без входа в Screenshot Monitor. Перед публикацией выбирается вариант со снимками или без них.

Отчёт по ссылке не открывает остальные разделы организации. Заказчик видит только подготовленную выборку. При необходимости ссылка удаляется, после чего прежний адрес перестаёт предоставлять доступ.

Роли и права доступа

Разделение ролей предотвращает ситуацию, когда любой руководитель видит финансовые параметры, настройки всей команды и сведения не относящихся к нему сотрудников.

Owner

Владелец управляет организацией, оплатой, сотрудниками, проектами и настройками. Он может учитывать собственное время, но при этом становится оплачиваемым участником тарифа. Без трекинга владелец не учитывается как отдельное платное место.

Administrator

Администратор получает полный доступ к Team, Projects, Settings, Timeline и отчётам. Ограничение касается параметров учётной записи владельца и управления самой подпиской.

Эта роль подходит операционному руководителю, который отвечает за всю команду, но не является владельцем организации.

Manager

Менеджер видит только назначенных ему сотрудников. На странице Team владелец задаёт список через параметры Manager for.

Менеджер получает доступ к Timeline и отчётам своих подчинённых, но не видит денежные значения и не меняет Settings или Projects. Роль подходит руководителю отдела, тимлиду или куратору подрядчиков.

User

Обычный пользователь видит собственное время, снимки и историю. Он запускает и останавливает клиент, добавляет разрешённое ручное время и удаляет собственные изображения вместе со связанным интервалом.

Доступ к данным коллег отсутствует.

Получатель публичного отчёта

Клиент, которому отправлена ссылка, не становится участником команды. Он видит только содержимое опубликованного отчёта. Это самый ограниченный способ предоставить внешнему человеку подтверждение часов.

Настройка Screenshot Monitor для команды

Правильная первоначальная конфигурация важнее максимальной частоты снимков. Непродуманная система создаёт большое количество изображений, но не даёт ясных отчётов.

Шаг 1. Определить структуру проектов

Сначала создаются проекты, по которым действительно требуется отдельный итог. При почасовой работе для клиентов проект обычно соответствует заказчику или договору. Для внутренней команды — продукту или направлению.

Шаг 2. Пригласить сотрудников

В Team вводятся рабочие адреса, после чего каждому участнику назначается роль. Руководителей отделов следует создавать как Manager, а полный административный доступ оставлять ограниченному числу людей.

Шаг 3. Настроить частоту снимков

Три или шесть снимков в час дают обзор рабочего контекста без почти непрерывной фиксации. Частота до 30 кадров нужна для задач, где требуется более плотное документирование коротких операций.

Для конфиденциальных процессов применяются Blur all или Do not take.

Шаг 4. Настроить Activity Level

Показатель включается там, где регулярное взаимодействие с компьютером действительно отражает процесс. Для сотрудников, занятых звонками, чтением и аналитикой, его нельзя использовать как самостоятельную норму.

Шаг 5. Определить правила Apps & URLs

Команда заранее фиксирует, кто имеет доступ к истории приложений и для каких целей она используется. Сбор отключается для ролей, работающих с чувствительными названиями клиентов, медицинскими системами или закрытыми проектами.

Шаг 6. Задать автоматическую паузу

Пять минут подходят для типичной офисной работы, но создают лишние остановки во время чтения и созвонов. Значение выбирается по характеру задач, а не единообразно для всех должностей.

Шаг 7. Установить недельные лимиты

Лимит задаётся для подрядчиков и сотрудников с неполной занятостью. Для штатного отдела без жёсткого ограничения бюджета значение оставляют равным нулю.

Шаг 8. Проверить ручное время

Allow adding Offline Time включается для сотрудников, которые участвуют в встречах, звонках или выездной работе. При добавлении такого времени обязательным внутренним правилом становится понятное описание.

Шаг 9. Провести тестовую сессию

Каждый сотрудник выполняет короткий запуск, после чего руководитель проверяет:

• правильный проект;

• понятную задачу;

• появление снимков;

• корректный часовой пояс;

• Activity Level;

• приложения и сайты;

• права менеджера;

• расчёт стоимости.

Только после этой проверки учёт используется для оплаты и управленческих решений.

Практические сценарии использования

Удалённый разработчик

Разработчик выбирает проект продукта, вводит название задачи или номер внутренней карточки и запускает таймер. Timeline показывает редактор кода, браузер, систему контроля версий и промежуточные результаты на снимках.

Activity Level помогает заметить забытый таймер, но не используется для оценки сложности программирования. Длительное чтение документации или анализ кода закономерно дают меньший процент, чем набор текста.

Дизайнер агентства

Проекты создаются по клиентам, а задачи — по конкретным макетам. Снимки показывают этапы работы в графическом редакторе, а отчёт рассчитывает стоимость по ставке нужного проекта.

Режим Blur all не подходит, когда заказчик должен видеть визуальный прогресс. Для закрытых макетов его, напротив, включают, чтобы внешние детали не читались в кабинете менеджера.

Служба поддержки

Сотрудник запускает таймер в начале смены и указывает тип работы: обращения, документация, обучение или внутреннее совещание. Apps & URLs показывает использование helpdesk, базы знаний и коммуникационных сервисов.

Автоматическая пауза отделяет длительное отсутствие от рабочего времени. Звонки без взаимодействия с компьютером фиксируются через ручной интервал или учитываются при более длинном пороге паузы.

Контент-команда

Редактор выбирает проект сайта и описывает материал. Скриншоты связывают время с текстовым редактором, системой управления публикациями и источниками. История сайтов оценивается только с учётом темы: посещение видеоплатформ, социальных сетей и каталогов может быть частью подготовки статьи.

Фрилансер с почасовой оплатой

Исполнитель использует Tracking for myself, создаёт проект клиента и запускает таймер только во время оплачиваемой работы. После завершения периода формируется Detailed report, при необходимости удаляются личные снимки, затем создаётся публичная ссылка.

Заказчик получает часы, задачи и выбранные изображения, но не доступ ко всей учётной записи.

Офисный отдел

Клиент запускается вместе с системой, а таймер стартует автоматически. Для обеденного перерыва и ухода с рабочего места работает auto-pause. Руководитель анализирует недельные отчёты, а не просматривает каждый снимок в режиме постоянного наблюдения.

Для близкого по назначению русскоязычного решения на freeEXE представлена ОфисМетрика. Screenshot Monitor отличается облачным кабинетом, самостоятельным запуском сотрудником и публичными клиентскими отчётами.

Конфиденциальность и безопасность данных

Screenshot Monitor собирает визуальные и поведенческие сведения, поэтому настройка программы должна быть прозрачной. Сотрудник должен понимать, когда работает таймер, какие данные видит руководитель и как удалить случайно зафиксированный личный экран.

Отсутствие скрытого режима

Клиент не маскируется под системный процесс. Пользователь входит в аккаунт, выбирает проект и нажимает Start. При остановленном таймере программа не создаёт снимки и не собирает рабочую активность.

Контроль со стороны сотрудника

Пользователь открывает собственную Timeline, видит изображения и может удалить кадр. Вместе с ним удаляется соответствующее время, а изменение записывается в историю.

Этот компромисс защищает личные данные и одновременно сохраняет прозрачность финансового результата.

Шифрование передачи

Доступ к кабинету и передача данных защищены SSL. Изображения хранятся в течение срока, установленного тарифом: две недели, три месяца или один год. Время и заметки сохраняются, пока учётная запись остаётся активной.

Ограничение доступа

Доступ к скриншотам следует выдавать по рабочей необходимости:

• владелец видит всю организацию;

• администратор управляет командой;

• менеджер видит назначенных сотрудников;

• пользователь видит себя;

• клиент получает отдельную опубликованную выборку.

Такое распределение снижает риск распространения изображений между подразделениями.

Организационные правила

До внедрения фиксируются:

1. цели учёта;

2. рабочие часы;

   

3. допустимая частота снимков;

4. правила использования личных устройств;

5. порядок удаления кадров;

6. перечень людей с доступом;

7. отношение к низкому Activity Level;

8. срок хранения данных;

9. процесс исправления ошибочного времени;

10. правила для конфиденциальных проектов.

Программа предоставляет технические средства, но не определяет внутреннюю политику компании. Отсутствие понятных правил превращает даже прозрачный таймер в источник конфликтов.

Тарифы и ограничения

Screenshot Monitor предлагает Free, Standard и Professional. Оплата рассчитывается по числу активных участников команды. Архивированные сотрудники не оплачиваются. Владелец учитывается как платный пользователь только при собственном трекинге.

Free

Бесплатный план подходит фрилансеру, микрокоманде и первичной проверке процесса. Ограничение в три пользователя включает участников, которые учитывают время. Двухнедельное хранение изображений требует своевременно просматривать Timeline: после окончания срока старые кадры исчезают.

Standard

Standard увеличивает частоту до шести снимков в час и хранит их три месяца. Такой период покрывает квартальный цикл отчётности и позволяет возвращаться к спорным интервалам после выставления счёта.

Professional

Professional поддерживает до 30 снимков в час, годовое хранение, Individual Settings, Activity Level и App & URL tracking. Тариф рассчитан на команды, которым требуется подробная настройка и длительный визуальный архив.

Пробный период

Новая команда получает 14 дней Professional без банковской карты. После завершения периода при отсутствии оплаты организация переходит на Free. Данные не требуют ручного переноса между пробным и бесплатным режимом.

Пропорциональный расчёт

При добавлении сотрудника в середине платёжного периода сумма рассчитывается пропорционально оставшимся дням. Архивирование прекращает дальнейшее начисление за участника.

Поддерживаются банковские карты Visa, Mastercard, Discover и American Express. Для других вариантов доступны PayPal, банковский перевод и чеки. Долгосрочный договор и комиссия за отмену отсутствуют.

Системные требования

Screenshot Monitor использует настольный клиент для сотрудников и браузерный кабинет для руководителей.

Поддерживаемые операционные системы

Клиент работает на:

• Windows;

• macOS;

• Linux семейства Ubuntu.

Руководитель просматривает кабинет через современный браузер с компьютера, планшета или смартфона. Мобильное устройство используется для просмотра, а не как основной агент создания снимков рабочего стола.

Интернет-соединение

Постоянное соединение не требуется для самого таймера. При отсутствии сети данные сохраняются локально. Интернет необходим для входа, синхронизации, передачи снимков и просмотра кабинета.

Разрешения операционной системы

Приложению требуются:

• право на установку;

• доступ к захвату экрана;

• возможность работы в фоне;

• доступ к системному трею;

• разрешение на сетевое соединение;

• корректные дата и часовой пояс.

На macOS разрешение записи экрана особенно важно: без него система блокирует нормальное формирование изображений.

Несколько дисплеев

Подключённые мониторы не требуют отдельной настройки. Программа включает их в общий снимок автоматически. Выбор только одного дисплея не предусмотрен.

Аппаратные параметры

Screenshot Monitor не выполняет непрерывную видеозапись и сложную локальную обработку. Основная нагрузка связана с периодическим созданием изображений, временным хранением и передачей. Для стабильной работы требуется исправная графическая подсистема, свободное место для временной базы и отсутствие программ, перехватывающих механизм системного снимка.

Ошибки и способы устранения

В кабинете отсутствуют время и снимки

Сначала проверяется организация в настольном приложении и веб-панели. При участии в нескольких командах таймер мог работать для другого работодателя или в Tracking for myself.

Затем выполняется выход и повторный вход. После смены пароля старый клиент теряет действующую авторизацию и перестаёт передавать данные до повторной аутентификации.

Таймер работает, но снимков нет

Проверяются четыре причины:

1. установлено Do not take;

2. ещё не наступил случайный момент первого снимка;

3. операционная система не предоставила разрешение на захват;

4. тарифная частота или индивидуальная настройка отличаются от ожидаемой.

На macOS дополнительно проверяется разрешение Screen Recording.

Появляются чёрные изображения

Чёрный кадр возникает при конфликте с драйвером или сторонней программой, которая перехватывает системный механизм снимка. Отключение такого приложения или обновление драйвера восстанавливает захват.

Проблема относится не к содержимому конкретного окна, а ко всему механизму формирования изображения.

Время отображается со сдвигом

Проверяются часы и часовой пояс компьютера сотрудника. После исправления новые интервалы передаются корректно. Уже сохранённые данные рассматриваются в часовом поясе пользователя, открывшего отчёт.

Программа не запускается в Windows

Используется Send error report…, когда пункт доступен. В форму добавляется описание действий перед ошибкой, после чего нажимается Send. Диагностический пакет включает журнал приложения.

В старых средах установщик может потребовать .NET Framework 4.5. Это условие относится к совместимости Windows-клиента и проявляется непосредственно при установке.

Ошибка Linux-клиента

Проверяется корректность установки DEB-пакета и зависимости через gdebi. Для диагностики используется SMTrace.log. Журнал передаётся вместе с описанием момента сбоя: вход, запуск таймера, создание снимка или синхронизация.

Снимки загружаются с задержкой

При нестабильной сети клиент продолжает собирать данные локально. Веб-панель обновляется после восстановления соединения и завершения передачи. Большая серия изображений загружается дольше, чем один короткий интервал.

Сотрудник превысил допустимые часы

Проверяется Weekly time limit. После достижения лимита новый интервал не записывается. Владелец увеличивает значение или устанавливает 0, когда ограничение больше не требуется.

Сравнение с аналогами

Screenshot Monitor конкурирует с сервисами учёта времени и системами мониторинга сотрудников. Различия лучше всего видны по глубине контроля и количеству дополнительных бизнес-функций.

Screenshot Monitor и Hubstaff

Hubstaff охватывает больше процессов: расписания, бюджеты, начисления, GPS, геозоны и мобильные рабочие места. Он лучше подходит выездным сотрудникам, строительным бригадам, курьерам и компаниям, которым требуется объединить время с местоположением и выплатами.

Screenshot Monitor проще сосредоточен на настольной работе. Его сильные стороны — понятный Start/Stop, снимки, Apps & URLs, ручное время и публичный отчёт для клиента. Для фрилансера или небольшой удалённой команды такая структура требует меньше настройки.

Screenshot Monitor и Time Doctor

Time Doctor предоставляет более глубокий набор аналитики: учёт приложений и сайтов, уведомления об отвлечениях, посещаемость, расписания, интеграции, отчёты и запись экрана. Он рассчитан на компании, которым требуется связать мониторинг с более широкой системой управления рабочим временем.

Screenshot Monitor легче освоить, когда основная цель — подтвердить часы и увидеть периодические снимки. В нём нет непрерывной записи экрана и развитой системы посещаемости.

Screenshot Monitor и Monitask

Monitask близок по идеологии: сотрудник видит таймер, запускает работу вручную, создаются снимки, формируются табели, учитываются приложения и сайты. Оба решения ориентированы на прозрачный контроль, а не на скрытую установку.

Screenshot Monitor выделяется режимом Tracking for myself, удалением снимка вместе со временем и простым публичным отчётом. Monitask сильнее связан с расширенными табелями и управленческой аналитикой команды.

Screenshot Monitor и ActivTrak

ActivTrak — платформа workforce analytics. Она анализирует приложения, сайты, фокус, загрузку, вовлечённость и модели работы на уровне подразделений. Снимки не являются её единственной или центральной функцией.

Screenshot Monitor показывает конкретные сессии и изображения, привязанные к проекту. ActivTrak лучше отвечает на вопросы о поведении организации в целом, а Screenshot Monitor — на вопросы о часах конкретного сотрудника и выполнении оплачиваемой задачи.

Screenshot Monitor и Kickidler

Kickidler ориентирован на более строгий визуальный контроль. Он предоставляет просмотр экранов в реальном времени, запись видео, анализ приложений и сайтов, а в расширенных конфигурациях — кейлоггер и функции предотвращения утечек.

Screenshot Monitor не показывает живой экран и не записывает видео. Сотрудник самостоятельно управляет таймером и имеет доступ к своим данным. Для доверительной удалённой команды это преимущество; для службы безопасности, которой требуется расследование инцидентов, возможностей будет недостаточно.

Как выбрать между программами

• Screenshot Monitor подходит для прозрачного учёта удалённых сотрудников и фрилансеров.

• Hubstaff полезнее при GPS, геозонах, расписаниях и полевых работах.

• Time Doctor выбирают для более широкой аналитики времени и интеграций.

• Monitask подходит командам, которым близка модель ручного таймера со снимками.

• ActivTrak предназначен для агрегированной аналитики продуктивности.

• Kickidler рассчитан на постоянное визуальное наблюдение и строгую безопасность.

Отзывы пользователей и профильных изданий

У Screenshot Monitor сформировалась устойчивая репутация простого трекера для небольших и распределённых команд. В отзывах чаще оцениваются лёгкость запуска, снимки, понятный табель и бесплатный режим.

Что пользователи оценивают положительно

Программа получает высокие оценки за простое развёртывание, понятный учёт часов, прозрачность для сотрудников и возможность быстро проверить активность удалённой команды.

В отзывах хвалят:

• простой старт;

• базовый бесплатный режим;

  

• понятное приложение;

• поддержку Windows и macOS;

• снимки экрана;

• контроль распределённой команды;

• отсутствие сложного внедрения.

Программа воспринимается как инструмент, который можно добавить в небольшую команду без длительного обучения администраторов и сотрудников.

Что вызывает критику

Основные замечания относятся не к нестабильности базового таймера, а к отсутствующим функциям:

• нет видеозаписи рабочего стола;

• нет развитого управления задачами;

• нет встроенной системы отпусков и посещаемости;

• Activity Level снижается при просмотре курса или чтении;

• отсутствует полноценный модуль выплат;

• некоторым пользователям не хватает более глубокой аналитики.

Среди пожеланий встречаются платёжные интеграции, запись видео и более тесная работа с задачами.

Мнение специализированных изданий

Профильные ресурсы выделяют сочетание снимков, учёта времени, приложений и отчётов. В положительной части отмечаются простая настройка, удалённый мониторинг и понятные сведения об активности. К ограничениям относят отсутствие видео, вопросы конфиденциальности и ограниченные функции посещаемости.

Крупные универсальные компьютерные журналы редко посвящают Screenshot Monitor отдельные многостраничные тесты. Основной массив редакционных оценок сосредоточен на B2B-каталогах и изданиях, специализирующихся на корпоративном программном обеспечении. Поэтому пользовательские отзывы дают больше материала о повседневной работе, чем традиционные журнальные обзоры.

Усреднённая оценка

Общее мнение можно сформулировать так: Screenshot Monitor хорошо выполняет ограниченный набор задач — таймер, снимки, активность и отчёты. Он получает высокие оценки за простоту и прозрачность, но уступает крупным платформам в расписаниях, платежах, управлении проектами, видео и корпоративной аналитике.

Преимущества и недостатки

Плюсы:

• настольные приложения для Windows, macOS и Linux;

• понятный запуск через Start и завершение через Stop;

• работа без постоянного подключения к интернету;

• привязка времени к проекту и текстовой задаче;

• случайные снимки с настраиваемой частотой;

• полное отключение изображений через Do not take;

• постоянное размытие через Blur all;

• измерение активности без записи конкретных клавиш;

• история приложений и сайтов;

• Timeline с последовательностью рабочего дня;

• ручное добавление времени;

• недельные лимиты;

• индивидуальные настройки сотрудников;

• роли владельца, администратора и менеджера;

• экспорт в Excel и PDF;

• публичные отчёты без регистрации получателя;

• отдельные ставки по проектам;

• бесплатный режим для трёх пользователей;

• сотрудник видит собственные данные;

• отсутствие скрытой установки и снимков веб-камеры.

Минусы:

• нет непрерывной видеозаписи экрана;

• нет скрытого режима;

• нет удалённого управления компьютером;

• захватываются все подключённые мониторы без исключения отдельного дисплея;

• удаление снимка одновременно удаляет связанное время;

• Activity Level не отражает чтение, созвоны и интеллектуальную работу без ввода;

• бесплатный план хранит изображения только две недели;

• нет полноценной системы управления проектами;

• нет встроенного учёта отпусков и сложных графиков;

• нет GPS и геозон для выездных сотрудников;

• финансовые и кадровые процессы требуют внешних систем;

• высокая частота снимков увеличивает объём ручного просмотра;

• качество контроля зависит от понятных названий задач и структуры проектов.

Частые вопросы

Screenshot Monitor и scrin.io — одна программа?

Да. Screenshot Monitor продолжил развитие под названием scrin.io. Прежнее имя сохранилось в настольном клиенте, документации, отзывах и привычной терминологии пользователей.

Можно ли пользоваться Screenshot Monitor бесплатно?

Да. Free рассчитан максимум на трёх пользователей, создаёт до трёх снимков в час и хранит изображения две недели.

Создаёт ли программа снимки при остановленном таймере?

Нет. Сбор выполняется только после Start и прекращается после Stop. Открытое приложение без активной сессии не собирает рабочие данные.

Можно ли полностью отключить снимки?

Да. В Settings выбирается Do not take. Учёт времени продолжает работать без изображений.

Можно ли размыть все снимки?

Да. Режим Blur all применяется ко всем изображениям выбранного сотрудника или команды.

Делает ли Screenshot Monitor снимки с веб-камеры?

Нет. Программа фиксирует рабочий стол, но не фотографирует сотрудника через веб-камеру.

Записываются ли введённые пароли и сообщения?

Нет. Activity Level фиксирует факт нажатия внутри десятисекундного интервала, но не сохраняет конкретную клавишу или набранный текст.

Может ли сотрудник удалить снимок?

Да. Вместе со снимком удаляется соответствующий временной период. Действие остаётся в History of Changes.

Работает ли таймер без интернета?

Да. Данные временно сохраняются на компьютере и отправляются после восстановления соединения.

Можно ли добавить встречу или звонок вручную?

Да. На Timeline используется Add offline time, когда функция разрешена руководителем.

Поддерживаются ли несколько мониторов?

Да. В один снимок включаются все подключённые дисплеи. Исключить отдельный монитор нельзя.

Можно ли отправить отчёт клиенту?

Да. Share this report создаёт ссылку, которая открывается без регистрации. Можно опубликовать вариант со снимками или без них.

Есть ли экспорт табеля?

Да. Отчёты сохраняются в Excel и PDF. Также поддерживается отправка сохранённых отчётов по расписанию.

Можно ли учитывать время для нескольких компаний?

Да. Пользователь переключается между организациями в настольном клиенте. Для личных проектов используется Tracking for myself.

Видит ли менеджер ставки сотрудников?

Нет. Роль Manager не получает денежные значения и не управляет Settings или Projects.

Можно ли автоматически ограничить количество часов?

Да. Weekly time limit блокирует дальнейший учёт после достижения установленного недельного значения. Ноль отключает ограничение.

Итоговая оценка Screenshot Monitor

Screenshot Monitor подходит для команд, которым нужен прозрачный контроль рабочего времени без скрытой слежки. Программа связывает часы с проектами, задачами, скриншотами, Activity Level и Apps & URLs, а затем формирует отчёт для руководителя или заказчика.

Для фрилансера важны Tracking for myself, ручное время и публичная ссылка. Для агентства — клиенты, проекты и ставки Pay Per Project. Для небольшой удалённой команды — бесплатный режим, Timeline и простая настройка. Для офиса — автоматический запуск, auto-pause и недельные отчёты.

Программу не стоит выбирать, когда необходимы видеозапись, GPS, геозоны, скрытый агент, кейлоггер, предотвращение утечек или полноценное управление проектами. В таких сценариях Screenshot Monitor оказывается слишком узким.

Его сильная сторона именно в этой узости: сотрудник запускает понятный таймер, руководитель получает проверяемую последовательность работы, а обе стороны видят, какие данные были собраны. При корректной структуре проектов и заранее согласованных правилах Screenshot Monitor превращает почасовую работу в прозрачный отчёт без сложного внедрения и избыточного наблюдения.