TDMS Фарватер

TDMS Фарватер — клиент-серверная система для управления проектной документацией, работами, сроками и участниками проектирования. Она объединяет технический документооборот, электронный архив, календарное и ресурсное планирование, выдачу заданий, проверку результатов, подготовку комплектов к выпуску и организацию среды общих данных для BIM- и ТИМ-проектов. Программа рассчитана на процессы проектной организации: от регистрации договора и формирования структуры проекта до передачи завершённой документации заказчику, в экспертизу и архив.

TDMS Фарватер не является системой автоматизированного проектирования и не заменяет программы, в которых инженеры создают чертежи и модели. Например, AutoCAD используется для подготовки DWG-документации, а Google Drive и Яндекс Диск — для хранения и синхронизации файлов. TDMS Фарватер решает другую задачу: формирует управляемую структуру проекта, связывает документы с работами и ответственными сотрудниками, контролирует версии, маршруты согласования, сроки и статусы выпуска.

Система особенно полезна там, где над одним объектом одновременно работают несколько отделов, подрядчиков и проверяющих. Файл в таком процессе становится не отдельным элементом файловой системы, а частью информационного объекта. У него есть карточка, свойства, статус, история, связанные задания, версии, замечания и место в составе проекта. Благодаря этому проектная организация управляет не только папками и именами файлов, но и полным жизненным циклом документации.

Назначение TDMS Фарватер

Основная область применения программы — подготовка и выпуск проектной, рабочей и сметной документации в строительстве. В систему можно перенести процессы генерального проектировщика, архитектурного бюро, инженерного института, проектного подразделения промышленного предприятия или технического заказчика.

TDMS Фарватер охватывает четыре взаимосвязанных контура:

1. Управление проектами. Сюда входят договоры, технические задания, состав проекта, календарный график, исполнители, подразделения, субподрядчики и контроль готовности.

2. Технический документооборот. Программа хранит исходные данные, задания, чертежи, расчёты, пояснительные материалы, переписку, замечания, публикации и итоговые комплекты.

3. Среда общих данных. Проектировщики, ГИПы, BIM-координаторы и внешние участники получают доступ к контролируемому набору документов и информационных моделей.

4. Электронный архив. Завершённые проекты сохраняются вместе со структурой, версиями, реквизитами, составом выпуска и сведениями о бумажных оригиналах.

В основе работы лежит процессный подход. Проект, часть проекта, работа, задание или документ переходят между заранее определёнными состояниями. Изменение статуса запускает доступные действия: документ можно отправить на проверку, вернуть на доработку, согласовать, включить в публикацию или передать в архив. Пользователь видит только те команды и объекты, которые соответствуют его роли и текущему этапу процесса.

Какие задачи выполняет программа

В TDMS Фарватер можно организовать:

• создание проекта по типовому шаблону;

• формирование структуры из этапов, объектов строительства, частей и документов;

• регистрацию договоров, технических заданий и исходно-разрешительных материалов;

• планирование сроков и последовательности работ;

• назначение подразделений и исполнителей;

• выдачу заданий смежным отделам;

• хранение текущих и предыдущих редакций документов;

• проверку проектных материалов и фиксацию замечаний;

• согласование документации по маршрутам;

• коллективную проверку PDF;

• выпуск комплектов проектной и рабочей документации;

• формирование титульных листов и ведомостей;

• подготовку пояснительной записки в XML;

• работу с IFC-моделями;

• создание публикаций и накладных передачи;

• подписание готовых томов электронной подписью;

• передачу завершённого проекта в электронный архив;

• получение отчётов по срокам, готовности и загрузке сотрудников.

Такой набор функций отличает TDMS Фарватер от универсальной системы электронного документооборота. Обычная СЭД хорошо работает с приказами, служебными записками и входящей корреспонденцией, но редко учитывает иерархию строительного проекта, стадии П и Р, состав разделов, задания смежникам, проектные публикации, нормоконтроль и связь документов с календарными работами.

Для кого предназначена программа

Руководитель проектной организации

Руководитель получает сводное представление о портфеле проектов. Система показывает текущее состояние работ, процент готовности, просроченные задания, загрузку подразделений и отклонения от календарного графика. Для управленческого контроля не требуется открывать каждый комплект или связываться со всеми руководителями отделов: данные собираются из статусов работ, назначений и отчётов исполнителей.

TDMS Фарватер также помогает отделить фактическую готовность от формального наличия файлов. Загруженный документ ещё не означает завершённую работу. Результат должен пройти предусмотренную проверку, получить необходимый статус и войти в согласованный выпуск.

ГИП и ГАП

Главный инженер или главный архитектор проекта формирует структуру, распределяет ответственность, выдаёт задания и контролирует междисциплинарное взаимодействие. Через календарный график он видит последовательность разработки частей проекта, а через связанные работы и документы — фактическое наполнение каждого раздела.

Для крупного объекта можно создать несколько этапов и объектов строительства, назначить нескольких ГИПов или помощников, разделить ответственность и собрать сводную картину в одном проекте. Структура не ограничивается простым каталогом: каждый узел имеет собственные свойства, связи и процесс обработки.

Руководитель подразделения

Начальник архитектурного, конструктивного, электротехнического или другого отдела получает список назначенных подразделению работ. Он распределяет их между сотрудниками, определяет внутренние сроки, оценивает загрузку и контролирует передачу результата ГИПу.

Низовое планирование позволяет руководителям отделов детализировать общий график на уровне собственных исполнителей. Затем данные объединяются в сводный план проекта. Такой подход снижает риск, что общий календарь будет составлен без учёта фактической занятости специалистов.

Проектировщик

Исполнитель работает с назначенными ему заданиями и текущими версиями документов. В карточке работы доступны исходные данные, ход выполнения, список разработанных документов, связи и комментарии. Необходимые материалы не приходится собирать из переписки, сетевых папок и локальных дисков: они прикреплены к объекту или связаны с ним.

После завершения очередного этапа проектировщик передаёт результат на проверку. При возврате он получает замечания, исправляет материалы и создаёт следующую редакцию. Предыдущие варианты сохраняются в истории и не смешиваются с действующим комплектом.

Нормоконтролёр и проверяющий

Проверяющий получает отдельное задание и доступ к переданному набору материалов. Он может открыть документ, сформировать замечание, вернуть результат на доработку или подтвердить выполнение проверки.

При работе с PDF замечания фиксируются средствами Красного карандаша. Каждая запись связывается с конкретной страницей и получает номер. Исполнитель видит не только текст комментария, но и место, к которому он относится.

BIM-менеджер и BIM-координатор

В BIM-сценарии TDMS Фарватер выполняет функции среды общих данных. Система принимает IFC-файлы, загружает компоненты информационной модели, предоставляет средства быстрого просмотра и позволяет включать модели в комплект для экспертизы. OpenBIM-подход снимает зависимость от одной авторской САПР: участники могут создавать модели в разных приложениях и передавать результаты через открытый формат.

BIM-менеджер управляет структурой данных, правилами передачи, состояниями материалов и составом публикаций. BIM-координатор контролирует междисциплинарный обмен и актуальность моделей. При этом TDMS Фарватер не заменяет специализированные средства моделирования или проверки коллизий, а организует передачу, хранение и движение результатов между участниками.

Администратор

Администратор создаёт пользователей, подразделения, должности и роли, назначает права, поддерживает шаблоны, сервер приложений, файловое хранилище и базу данных. От качества настройки зависит, какие объекты видит сотрудник и какие команды ему доступны.

Развёртывание TDMS Фарватер требует понимания структуры проектной организации. Недостаточно создать общую группу проектировщиков: обычно требуется разделить функции ГИПа, руководителя отдела, исполнителя, нормоконтролёра, архивариуса, BIM-координатора и администратора.

Интерфейс TDMS Фарватер

Интерфейс построен по принципам проводника Windows. Слева размещается дерево объектов, в центральной области — состав выбранного узла, справа или в отдельном окне — свойства и карточка объекта. Команды меняются в зависимости от типа выбранного элемента, его статуса и полномочий пользователя.

Дерево объектов

Дерево показывает доступную пользователю иерархию: рабочий стол, проекты, договоры, документы, задания, архивные разделы и системные выборки. Внутри проекта отображаются этапы, объекты строительства, части проекта и документы.

Дерево служит не только навигацией. Через контекстное меню узла пользователь создаёт дочерние элементы, запускает процессы, копирует структуру, открывает карточку или формирует отчёт. Набор команд зависит от выбранного объекта. У проекта доступны одни операции, у документа — другие, у задания — третьи.

Окно состава

После выбора узла в дереве центральная часть показывает его содержимое. Представление можно использовать как список объектов с колонками, где отображаются обозначение, наименование, ответственный, статус, срок и другие реквизиты.

Состав удобен для массовой работы. Пользователь может выделить несколько элементов, открыть их свойства, выгрузить связанные файлы или выполнить доступную групповую операцию. Конкретные колонки и представления настраиваются под тип объекта и рабочее место.

Карточка объекта

Карточка объединяет реквизиты и функции выбранного элемента. У работы в ней доступны вкладки:

• Карточка работ;

• Исходные данные;

• Ход работ;

• Список всех разработанных документов;

• Связи;

• Комментарии.

У документа набор вкладок отличается. Карточка может содержать свойства, вложения, версии, связи, согласования, замечания и служебную историю. Такой принцип позволяет не перегружать главное окно: подробности открываются только для выбранного объекта.

На вкладке Список всех разработанных документов предусмотрены команды Открыть свойства объекта, Найти и перейти на объект и Результат исполнения только этой работы. Последняя помогает отделить документы, созданные в рамках конкретной работы, от материалов, связанных с ней косвенно.

Рабочий стол

Рабочий стол формируется с учётом роли сотрудника. В нём находятся системные выборки и папки, связанные с личными задачами. Среди них используются разделы Входящие мне и Исходящие от меня, через которые удобно контролировать полученные и отправленные задания.

Исполнителю важны просроченные и текущие работы, проверяющему — материалы, ожидающие проверки, ГИПу — состояние частей проекта, а руководителю подразделения — загрузка сотрудников. Поэтому два пользователя одной базы могут видеть разные наборы объектов и команд.

Контекстное меню

Большинство рабочих операций запускается через контекстное меню. Это уменьшает количество постоянно отображаемых кнопок и связывает действие с выбранным объектом.

Например, для структуры проекта используются команды Добавить этапы..., Добавить объекты..., Скопировать в буфер и Вставить части проекта из буфера. Для проверки доступны Отправить на проверку, Приступить к выполнению, Создать замечание, Отчитаться о выполнении и Аннулировать.

Динамические выборки

Динамическая выборка формирует список по заданным условиям. В отличие от обычной папки, она не хранит отдельные копии объектов, а показывает актуальный результат фильтрации.

С помощью выборок можно организовать рабочие представления:

• просроченные задания;

• документы на проверке;

• незавершённые работы отдела;

• проекты конкретного ГИПа;

• входящие документы без исполнителя;

• материалы, ожидающие согласования;

• архивные дела, выданные во временное пользование.

После изменения статуса или срока объект автоматически появляется в подходящей выборке либо исчезает из неё.

Структура данных и объектов

TDMS Фарватер хранит не просто файлы, а взаимосвязанные информационные объекты. Файл является вложением документа или другого объекта, а не единственным носителем информации.

Проект

Проект объединяет договорные данные, техническое задание, участников, структуру, календарный график, исходные материалы, работы и результат выпуска. В его карточке фиксируются основные реквизиты и ответственные лица.

Структура проекта может включать:

• этапы;

• объекты строительства;

• части проекта;

• комплекты;

• документы;

• работы;

• задания;

• публикации.

Для небольшого объекта достаточно одной стадии и стандартного набора разделов. Для комплекса зданий или линейного сооружения создаётся многоуровневая схема с несколькими этапами и объектами строительства.

Этап

Этап отделяет самостоятельную часть договора или последовательность выполнения. Для него задаются номер, наименование, договорная принадлежность и другие реквизиты. При создании этапа система может сформировать связанную верхнеуровневую работу в структуре декомпозиции.

В мастере создания предусмотрены команды Добавить этапы... и Добавить объекты.... Пользователь заполняет параметры, после чего TDMS Фарватер создаёт соответствующие узлы и связанные работы. В структуру можно включить стадию Р как отдельный уровень.

Часть проекта

Часть проекта соответствует разделу, подразделу или другому структурному элементу документации. Она связывает ответственного, работы и комплект документов.

Типовую часть можно скопировать из другого места. Для этого используется команда Скопировать в буфер, затем — Вставить части проекта из буфера. В окне Создать по шаблону из буфера выбираются элементы, которые требуется перенести. Связанные работы создаются автоматически.

Такое копирование полезно для серийных объектов, повторяющихся зданий или нескольких этапов с одинаковой структурой. При этом копируется шаблон организации проекта, а не готовая документация, которую следовало бы считать новой редакцией.

Работа

Работа отражает управляемое действие с исполнителем, сроком, состоянием и результатом. Она может соответствовать разработке раздела, подготовке задания, проверке, согласованию или другой операции.

Карточка работы содержит исходные материалы, ход выполнения, связанные документы и комментарии. Благодаря этому руководитель видит не только процент готовности, но и фактический результат.

Задание

Задание используется для передачи формализованной задачи другому сотруднику или подразделению. Оно содержит адресата, срок, описание, вложения и состояние исполнения.

В проектной организации особенно важны задания смежным отделам. Архитектор может передать конструктору исходные решения, конструктор — выдать нагрузки инженерам, а инженерные отделы — запросить данные друг у друга. В TDMS Фарватер такая передача фиксируется внутри проекта и не теряется в электронной почте.

Документ

Документ хранит реквизиты, вложенные файлы, версии, связи и статус. Один информационный объект может содержать несколько файлов: основной документ, приложения, расчётные таблицы или сопроводительные материалы.

Технический документооборот отделяет документ от конкретного файла. Переименование вложения не меняет смысл объекта, а новая редакция не требует создания несвязанной папки с названием финал_2_последний.

Публикация

Публикация фиксирует комплект, подготовленный для передачи заказчику, экспертизе или другому получателю. В неё включаются выбранные документы и модели, после чего формируется пакет с таблицей метаданных.

Публикация сохраняет состав выпуска. Даже после появления новых редакций можно определить, какие именно файлы передавались в конкретный момент.

Создание проекта и подготовка структуры

Работа начинается не с загрузки файлов, а с формирования управленческого каркаса. До создания проекта организация определяет договор, ответственных, стадии, состав разделов и общий календарь.

Создание по шаблону

TDMS Фарватер содержит типовые шаблоны для промышленных, непроизводственных и линейных объектов. Шаблон задаёт структуру, набор частей, документы и процессы. В стандартную поставку входят десять проектных шаблонов.

Создание по шаблону уменьшает количество ручных операций и поддерживает единые правила в разных подразделениях. ГИП не собирает каждый новый проект из пустых папок, а выбирает подходящий каркас и корректирует его под договор.

Типовой порядок выглядит так:

1. Создать объект проекта.

2. Заполнить карточку и договорные реквизиты.

3. Назначить ГИПа, ГАПа или помощников.

4. Выбрать шаблон.

5. Добавить этапы и объекты строительства.

6. Проверить состав частей.

7. Исключить ненужные разделы.

8. Добавить нестандартные работы и документы.

9. Назначить ответственные подразделения.

10. Сформировать календарный план.

Проект с несколькими объектами

Для комплексной застройки, промышленной площадки или линейного сооружения одной плоской структуры недостаточно. В TDMS Фарватер проект разбивается на этапы и объекты строительства. Внутри каждого объекта размещаются собственные части и документы.

Такой подход позволяет:

• назначить разных ответственных;

• вести отдельные сроки;

• формировать выпуски по объектам;

• контролировать готовность каждой части;

• сохранять общий договорный и управленческий контур.

Несколько ГИПов и помощников могут работать в одной структуре с разграничением ответственности.

Проверка структуры перед началом работы

До выдачи заданий необходимо проверить:

• совпадает ли состав с договором;

• присутствуют ли нужные стадии;

• правильно ли разделены объекты строительства;

• назначены ли ответственные подразделения;

• отсутствуют ли дублирующиеся части;

• созданы ли работы верхнего уровня;

• установлены ли связи между частями и работами;

• настроены ли права внешних участников.

Ошибка в структуре быстро распространяется на графики, задания, отчёты и публикации. Поэтому изменения лучше внести до массовой загрузки материалов.

Исходные данные и исходно-разрешительная документация

Исходные материалы хранятся в составе проекта и передаются исполнителям через связи или задания. К ним относятся техническое задание, результаты обследований, технические условия, топографические материалы, письма, договорные приложения и документация заказчика.

Каждый документ получает карточку и контролируемый статус. В отличие от общей сетевой папки, система позволяет определить происхождение материала, дату регистрации, ответственного и участников, которые должны с ним ознакомиться.

Создание ИРД из зарегистрированного документа

Для входящих материалов предусмотрена команда Создать ИРД из документа.... Она позволяет использовать уже зарегистрированный документ как основу исходно-разрешительного материала проекта, не создавая несвязанную копию. Функция особенно полезна, когда технические условия или письмо сначала поступают через общий документооборот, а затем включаются в конкретный проект.

Ознакомление сотрудников

В TDMS Фарватер различаются просмотр и ознакомление. Открытие файла не подтверждает, что сотрудник принял информацию к исполнению. Команда Ознакомлен фиксирует факт и добавляет запись в Лист ознакомления.

Этот механизм нужен для материалов, изменение которых влияет на несколько подразделений. ГИП видит, кто подтвердил ознакомление, и не полагается на устную передачу.

Лист доведения

Лист доведения используется для уведомления сотрудников. В него добавляются адресаты, которым требуется довести содержание документа. В отличие от ознакомления, такой способ не требует обязательного письменного подтверждения каждого участника.

Работа с файлами и версиями

Вложения добавляются в карточку объекта. На соответствующей вкладке доступны команды:

• Добавить файл с диска;

• Добавить файл со сканера;

• Добавить файл из списка шаблонов;

• Добавить папку;

• Открыть файл в окне просмотра;

• Открыть файлы на просмотр во внешнем редакторе;

• Сконвертировать в PDF;

• Распечатать файлы;

• Выгрузить файлы на диск;

• Поставить факсимиле на pdf;

• Поставить QR код на pdf;

• Переименовать файл;

• Открыть файлы на редактирование.

Команды встроены в повествование рабочего процесса: проектировщик открывает файл на редактирование, вносит изменения во внешнем приложении и возвращает результат в систему. На время редактирования объект блокируется, что препятствует параллельному изменению одной редакции несколькими сотрудниками.

Открытие на просмотр и редактирование

Просмотр не изменяет состояние файла. Документ можно открыть во встроенном окне или внешнем приложении.

При открытии на редактирование TDMS Фарватер копирует файл на локальный диск и блокирует его в системе. После завершения работы результат возвращается в управляемое хранилище. Блокировка снимается после окончания операции.

Этот механизм предотвращает типичную проблему сетевых каталогов: два инженера одновременно открывают один DWG, вносят разные изменения и перезаписывают результаты.

Версионность

Новая редакция сохраняется в контексте того же документа. Предыдущая не исчезает и не смешивается с действующей. История позволяет восстановить последовательность изменений и определить, какая редакция участвовала в согласовании или выпуске.

Версионность особенно важна при повторной проверке. Исполнитель не редактирует уже согласованный файл незаметно, а создаёт управляемое продолжение жизненного цикла.

Выбор внешнего приложения

Для открытия файлов можно назначать подходящее приложение, включая выбор его версии. Это полезно в организациях, где параллельно эксплуатируются разные выпуски CAD- и офисных программ.

Преобразование в PDF

Команда Сконвертировать в PDF создаёт представление документа для просмотра, проверки или передачи. PDF удобен для согласования, поскольку сохраняет оформление и не требует авторской САПР.

Для отдельного просмотра PDF на рабочем компьютере могут использоваться PDF-XChange Viewer или Adobe Acrobat Reader, но замечания, статусы и связь с проектом остаются в TDMS Фарватер.

Планирование работ

Календарное планирование связывает структуру проекта со сроками. График формируется не как отдельный файл, а как часть управляемых данных. Каждая работа получает дату начала, дату завершения, ответственного, зависимость и состояние.

TDMS Фарватер поддерживает несколько уровней планирования:

• проектный календарный график;

• низовое планирование в подразделении;

• ресурсное планирование;

• сводное планирование по проектам и портфелю.

Календарный график

График показывает работы во времени. Строки соответствуют элементам структуры, а полосы — их продолжительности. Связи отражают последовательность выполнения.

Диаграмма Ганта помогает определить:

• критичные последовательности;

• пересечение сроков;

• задержки;

• работы без исполнителя;

• несогласованность дат между подразделениями;

• фактическую готовность относительно плана.

Для ГИПа график становится рабочим инструментом, а не статичной иллюстрацией. Изменение состояния работы отражается в представлении, поэтому календарь связан с фактическим документооборотом.

Низовое планирование

Общий график часто создаётся на уровне укрупнённых частей. Руководитель подразделения детализирует их для своих сотрудников. Он назначает конкретных исполнителей, распределяет внутренние этапы и уточняет сроки.

Преимущество низового подхода заключается в том, что начальник отдела учитывает реальную загрузку специалистов. После детализации данные входят в сводное представление, доступное руководству проекта.

Ресурсное планирование

Ресурсный план показывает занятость сотрудников и подразделений. Он помогает обнаружить ситуацию, когда один специалист назначен на несколько одновременных работ с несовместимой трудоёмкостью.

При анализе загрузки руководитель может:

1. проверить назначенные работы;

2. сопоставить их сроки;

3. определить перегруженных сотрудников;

4. перенести часть задач;

5. назначить другого исполнителя;

6. скорректировать календарь;

7. оценить влияние изменений на общий срок.

План-факт

Плановые значения сравниваются с фактическими. Контроль может учитывать сроки, трудозатраты и процент завершения. Отклонение становится видимым до окончательного срыва выпуска.

План-факт особенно полезен при повторяющихся проектах. Руководство получает материал для оценки нормативов и может корректировать будущие графики на основании завершённых работ.

История проекта

Инструмент История проекта сохраняет состояния календарного графика. Пользователь фиксирует контрольную точку, а затем сравнивает её с более поздним состоянием. Это помогает определить, какие сроки были перенесены и как изменялась готовность.

Такой снимок отличается от обычной резервной копии. Он предназначен не для восстановления базы, а для анализа изменений проекта.

Выдача заданий и междисциплинарное взаимодействие

Задание в TDMS Фарватер фиксирует, кто, что и к какому сроку должен выполнить. К нему прикладываются исходные материалы и связываются части проекта.

Подготовка задания

Перед выдачей необходимо:

• определить получателя;

• сформулировать результат;

• указать срок;

• приложить исходные данные;

• проверить актуальность файлов;

• при необходимости провести внутреннее согласование;

• указать связанные работы и документы.

Хорошо оформленное задание содержит измеримый результат. Формулировка проработать вопрос не позволяет определить завершение. Формулировка подготовить схему нагрузок для расчёта фундаментов и передать в раздел КР связывает действие с конкретным результатом.

Передача смежному подразделению

После отправки задание появляется во входящих объектах адресата. Исполнитель принимает его, изучает вложения и приступает к работе.

Статус позволяет отправителю видеть, находится ли задание в ожидании, принято ли оно, выполняется или завершено. Для уточнений используются комментарии и связанные материалы, поэтому деловая переписка остаётся в контексте проекта.

Входящий документ и поручение

Для входящего документа доступна команда Отправить на визирование. После запуска он получает состояние На визировании. На вкладке Виза: поручения создаётся поручение через команду Добавить, заполняются поля Исполнить до и Описание поручения, затем используется Отправить адресату. Поручение переходит в состояние В работе.

Этот процесс подходит для писем заказчика, технических условий и другой корреспонденции, требующей реакции конкретного сотрудника.

Личные дела

Команда Подшить в Дело создаёт ссылку на объект в личном разделе сотрудника. Она не копирует документ и не нарушает единственность источника, а добавляет удобный путь доступа.

Проверка документации

Проверка оформляется как управляемый процесс. Передаваемый объект получает состояние, в котором его вложения защищены от изменения, а проверяющему создаётся задание.

Отправка на проверку

Исполнитель выбирает команду Отправить на проверку и назначает проверяющего. После передачи объект переходит в состояние На проверке. Изменение вложений блокируется, чтобы проверяющий работал с зафиксированным результатом.

Проверяющий открывает полученное задание и использует Приступить к выполнению. После анализа он может:

• создать замечание;

• подтвердить результат;

• завершить задание через Отчитаться о выполнении.

Если отправка выполнена ошибочно, инициатор применяет Аннулировать. Для аннулирования указывается причина, а объект возвращается в рабочее состояние с созданием новой версии.

Замечания к PDF

Красный карандаш для PDF предназначен для коллективной проверки документов. Замечание создаётся в карточке, автоматически сохраняется, связывается со страницей и получает номер. После завершения проверки записи направляются авторам.

Порядок проверки выглядит так:

1. Проверяющий открывает PDF из задания.

2. Выбирает место на листе.

3. Создаёт замечание.

4. Вводит описание проблемы.

5. При необходимости назначает ответственного.

6. Завершает проверку.

7. Исполнитель получает список замечаний.

8. После исправления формируется новая редакция.

9. Материал повторно передаётся на проверку.

Карточная модель замечаний удобнее разрозненных пометок в файлах. Замечание можно учитывать отдельно, менять его состояние и контролировать устранение.

Коллективная проверка

Один комплект может проверяться несколькими специалистами. Каждому назначается своя зона ответственности. Итоги собираются в общий лист, а авторы получают консолидированный набор замечаний.

Для внешнего эксперта предусмотрено участие через веб-интерфейс. Такой участник получает доступ к переданным материалам без полного включения в штатную структуру проектной организации.

Нормоконтроль

Нормоконтроль включается в маршрут выпуска. Проверяющий анализирует обозначения, состав, оформление и комплектность. При обнаружении ошибок документация возвращается исполнителю.

Прохождение нормоконтроля фиксируется статусом. Это исключает ситуацию, когда файл считается выпущенным только потому, что он лежит в каталоге готовой документации.

Согласование и утверждение

Маршрут согласования задаёт последовательность участников и действий. Для разных объектов используются разные шаблоны: рабочий чертёж, задание смежникам, договорный документ или итоговый том проходят неодинаковые цепочки.

Типовой маршрут может включать:

1. разработчика;

2. руководителя группы;

3. руководителя отдела;

4. смежных проверяющих;

5. нормоконтроль;

6. ГИПа или ГАПа;

7. утверждающее лицо.

Статус определяет, кто имеет право изменить объект. Пока материал находится на согласовании, исполнитель не должен незаметно подменять вложения. При возврате создаётся новая рабочая редакция.

Планы работ и их состояния

Для планов предусмотрена структура по годам и месяцам, а также системный раздел Не зарегистрировано. План проходит состояния:

• Черновик;

• На редактировании;

• На согласовании;

• Согласовано;

• На утверждении;

• Утверждено;

• В работе;

• Завершено.

Такая последовательность показывает различие между подготовленным и утверждённым графиком. Сотрудники начинают исполнение после прохождения требуемых этапов.

Формирование проектной документации

TDMS Фарватер автоматизирует подготовку документов, состав которых определяется структурой проекта. Система формирует:

• состав проектной документации;

• состав инженерных изысканий;

• ведомость комплектов рабочих чертежей;

• титульные листы;

• ведомость внесённых изменений;

• состав цифровых информационных моделей.

Автоматическое формирование уменьшает количество ручного переноса реквизитов. Обозначение, наименование, ответственные и состав берутся из управляемых объектов.

Титульные листы

Команда Сформировать титульные листы запускается из контекстного меню проекта или списка команд в его карточке. В результате создаётся проектный документ Титульный лист с файлами из настроенных шаблонов.

Для отдельных проектов можно использовать собственные шаблоны. Это требуется, когда заказчик устанавливает специальную форму или объект имеет нестандартные реквизиты.

Ведомость внесённых изменений

Ведомость собирает сведения об изменениях в документации. При правильной организации версий и статусов проектная группа не заполняет её исключительно вручную: необходимые данные связаны с объектами и редакциями.

Пояснительная записка в XML

TDMS Фарватер формирует раздел Пояснительная записка в машиночитаемом XML. Редактор помогает подготовить структуру, проверить заполнение и связать данные с объектами проекта.

В развитие механизма добавлялись поддержка новых XML-схем, валидация и переход к проблемному объекту при обнаружении ошибки. Это снижает риск отправки файла, который не проходит структурную проверку.

Ведомость объёмов работ

XML-редактор ведомости объёмов работ формирует данные в формате GGE. Инструмент предназначен для подготовки машиночитаемого документа без ручного редактирования XML-кода.

Публикации и передача документации

Публикация фиксирует состав передаваемого комплекта. Пользователь выбирает документы, проверяет их состояния и формирует пакет.

Проверка перед выпуском

До создания публикации необходимо убедиться, что:

• все обязательные части присутствуют;

• документы прошли проверку;

• замечания закрыты;

• используются действующие версии;

• обозначения и наименования согласованы;

• титульные листы сформированы;

• модели включены в правильный состав;

• отсутствуют рабочие и временные файлы;

• получены необходимые подписи.

Накладная передачи

TDMS Фарватер формирует пакет с таблицей метаданных документов и файлов. Такая накладная позволяет получателю проверить состав и сопоставить переданные материалы с перечнем.

Электронная подпись

Готовые тома можно подписывать квалифицированной электронной подписью. Подписание включается в процесс выпуска, а не выполняется как несвязанная операция после выгрузки.

Отдельные команды Поставить факсимиле на pdf и Поставить QR код на pdf не следует смешивать с квалифицированной электронной подписью. Факсимиле добавляет графическое изображение, QR-код — машиночитаемую метку, а электронная подпись подтверждает подписанный электронный документ средствами криптографии.

BIM, ТИМ и среда общих данных

TDMS Фарватер поддерживает проектирование по OpenBIM. Система принимает результаты из разных авторских приложений, хранит их в управляемой структуре и обеспечивает доступ участникам.

Работа с IFC

При загрузке IFC программа извлекает компоненты информационной модели и делает файл доступным в составе проекта. Модель можно быстро открыть для просмотра и включить в комплект, передаваемый на экспертизу.

IFC используется как формат обмена, но не заменяет исходную авторскую модель. В TDMS Фарватер можно хранить и исходные файлы, и опубликованные IFC-представления, разделяя рабочие материалы и официальные результаты.

Состояния данных

Среда общих данных строится вокруг контролируемых состояний. Рабочий материал не должен автоматически считаться опубликованным. После проверки и согласования он переходит в состояние, доступное другим участникам или внешнему получателю.

Разделение помогает не смешивать:

• личную рабочую редакцию;

• данные для совместной работы;

• согласованный результат;

• опубликованный комплект;

• архивную версию.

Роли в BIM-процессе

BIM-менеджер определяет правила работы, шаблоны и структуру. BIM-координатор контролирует обмен и согласованность дисциплин. Проектировщик создаёт модель в авторской программе и передаёт результат. ГИП контролирует состав и выпуск.

TDMS Фарватер связывает эти действия с общим проектным документооборотом. Модель не существует отдельно от договора, этапа, задания и публикации.

Границы BIM-функций

Система не предназначена для геометрического моделирования. Она также не заменяет специализированный анализ коллизий там, где требуется глубокая проверка консолидированной модели. Её сильная сторона — организация данных, процессов, версий, ролей и передач.

Отчёты и аналитика

TDMS Фарватер формирует отчёты по проектам, подразделениям и сотрудникам. Данные берутся из объектов системы, поэтому качество отчёта зависит от своевременного изменения статусов и заполнения факта.

Доступны представления по:

• загрузке сотрудников;

• загрузке подразделений;

• выполнению портфеля;

• состоянию проектов;

• готовности частей;

• заданиям и задачам;

• срокам;

• просрочкам;

• исполнению работ.

Контроль готовности

Процент готовности должен отражать реальный результат, а не субъективную оценку. Для этого его сопоставляют с документами, завершёнными заданиями и прохождением проверок.

Проект, в котором создано большинство файлов, но не закрыты замечания, не равен проекту, готовому к выпуску. TDMS Фарватер позволяет учитывать процессное состояние, а не только объём данных.

Выгрузка для внешней аналитики

Данные можно использовать во внешних аналитических системах. В этом случае TDMS Фарватер остаётся источником управленческой информации, а BI-инструмент строит дополнительные панели и сводные показатели.

Электронный архив

После завершения проект передаётся в архив вместе со структурой и реквизитами. Архив хранит не только итоговые файлы, но и контекст выпуска.

Передача завершённого проекта

До архивирования выполняются:

1. проверка состава;

2. закрытие работ;

3. завершение заданий;

4. фиксация итоговых версий;

5. формирование публикаций;

6. регистрация передачи;

7. настройка архивного доступа.

Архивный объект защищается от обычного редактирования. Для изменения выпущенной документации используется отдельный процесс с созданием новой редакции или нового выпуска.

Загрузка старых проектов

Поддерживается пакетная загрузка ранее выполненных проектов. Это позволяет перенести существующий фонд в единый электронный архив, не создавая каждый документ вручную.

Перед массовым переносом необходимо определить классификацию, обязательные реквизиты, правила именования и уровень детализации. Бессистемная загрузка старых каталогов воспроизводит прежний хаос внутри новой платформы.

Бумажные оригиналы

Архивная карточка хранит сведения о размещении бумажного оригинала: помещение, стеллаж и другие параметры. В ней также фиксируются временная выдача, возврат и копирование.

Эта функция связывает электронный и физический архив. Сотрудник видит не только скан, но и местонахождение оригинала.

Запросы на архивные материалы

Система ведёт журнал запросов и позволяет предоставить делегированный доступ. Архивариус понимает, кто запросил материал, на какой срок и какое действие требуется выполнить.

Подробная инструкция по организации работы

Шаг 1. Описать структуру организации

До настройки проекта администратор создаёт подразделения, должности, пользователей и роли. Структура должна соответствовать реальному распределению ответственности.

Минимально следует определить:

• руководство;

• ГИПов и ГАПов;

• проектные отделы;

• руководителей подразделений;

• исполнителей;

• проверяющих;

• нормоконтроль;

• BIM-роли;

• архив;

• администраторов.

Создание чрезмерно общих ролей приводит к избыточному доступу. Чрезмерная детализация усложняет сопровождение. Оптимальная модель отражает функции, влияющие на процессы и права.

Шаг 2. Настроить права

Права назначаются не только ради защиты конфиденциальных данных. Они определяют, кто имеет право создавать, менять, проверять, согласовывать и архивировать объекты.

Перед началом эксплуатации проверяют:

• видит ли исполнитель только доступные проекты;

• может ли руководитель отдела назначать сотрудников;

• может ли ГИП менять структуру;

• запрещено ли исполнителю утверждать собственный результат;

• имеет ли архивариус доступ к завершённым проектам;

• ограничен ли внешний участник переданным комплектом.

Шаг 3. Создать проект

ГИП создаёт проект, заполняет карточку и выбирает шаблон. Затем добавляет этапы и объекты строительства командами Добавить этапы... и Добавить объекты....

После автоматического формирования структуры необходимо просмотреть дерево и удалить неприменимые части. Шаблон ускоряет старт, но не отменяет проверки договора.

Шаг 4. Назначить ответственных

Для каждой части указываются подразделение и ответственный. Затем проверяются работы верхнего уровня.

Назначение должно соответствовать организационной структуре. Не следует указывать одного ГИПа исполнителем всех разделов только для заполнения обязательных полей: это искажает отчёты и нагрузку.

Шаг 5. Загрузить исходные данные

В карточках документов применяются команды Добавить файл с диска, Добавить файл со сканера или Добавить файл из списка шаблонов.

После загрузки заполняются свойства:

• обозначение;

• наименование;

• дата;

• относящийся проект;

• ответственный;

• статус;

• ограничения доступа.

Материалы распределяются по информационным объектам, а не складываются в одну папку Исходные.

Шаг 6. Довести документы до участников

Для обязательного подтверждения используется ознакомление. Сотрудник применяет Ознакомлен, а запись попадает в Лист ознакомления.

Для уведомления без обязательного подтверждения применяется Лист доведения. Выбор механизма зависит от значения документа.

Шаг 7. Подготовить календарный график

ГИП формирует основные работы и зависимости. Руководители отделов выполняют низовую детализацию и назначают сотрудников.

После этого проверяются:

• пересечения;

• недоступные ресурсы;

• работы без сроков;

• задачи без исполнителей;

• зависимости, ведущие к отрицательному резерву;

• сроки передачи между смежными отделами.

Шаг 8. Выдать задания

Задание создаётся из соответствующей работы или части проекта. В него включаются исходные материалы и ожидаемый результат.

После отправки адресат получает объект во входящих. Отправитель контролирует состояние через исходящие.

Шаг 9. Разработать документацию

Исполнитель открывает файлы на редактирование. TDMS Фарватер блокирует объект на период работы. После сохранения результат возвращается в систему и связывается с работой.

На вкладке Список всех разработанных документов можно выделить результаты конкретной работы командой Результат исполнения только этой работы.

Шаг 10. Передать результат на проверку

Исполнитель выбирает Отправить на проверку, указывает проверяющего и фиксирует редакцию. Объект переходит в состояние На проверке.

Проверяющий использует Приступить к выполнению, анализирует вложения и создаёт замечания либо завершает проверку через Отчитаться о выполнении.

Шаг 11. Исправить замечания

Исполнитель получает замечания, открывает рабочую редакцию и вносит исправления. Закрытие замечания должно сопровождаться фактическим изменением документа либо обоснованным ответом.

После исправления формируется следующая версия и запускается повторная проверка.

Шаг 12. Провести согласование

Материал проходит настроенный маршрут. На каждом этапе фиксируется решение. При возврате указывается причина, чтобы исполнитель понимал, какие изменения требуются.

Шаг 13. Сформировать комплект

После завершения частей проекта создаются титульные листы командой Сформировать титульные листы, ведомости и другие документы.

Состав сверяется со структурой проекта. Рабочие файлы, резервные копии и временные PDF в выпуск не включаются.

Шаг 14. Создать публикацию

В публикацию добавляются согласованные документы и модели. Система формирует пакет и накладную с метаданными.

Публикация фиксирует конкретный состав, поэтому позднейшие редакции не меняют историю уже выполненной передачи.

Шаг 15. Передать проект в архив

После закрытия работ итоговый набор переводится в архив. Для бумажных оригиналов заполняется физическое местонахождение.

Доступ к завершённому проекту предоставляется по архивным правилам, а не через возврат объекта в рабочее состояние.

Администрирование

TDMS Фарватер использует клиент-серверную архитектуру. Серверная часть обрабатывает данные и процессы, файловый сервер хранит вложения, а рабочие места подключаются по сети.

База данных

Поддерживаются Microsoft SQL Server и PostgreSQL. Между ними предусмотрена миграция базы.

Выбор СУБД влияет на развёртывание, сопровождение и резервное копирование, но не меняет основные пользовательские процессы.

Файловое хранилище

Крупные вложения отделяются от структурированных данных. TDMS File Server обслуживает файловый контент и контролируемую передачу между сервером и рабочими местами.

Администратор должен контролировать свободное пространство, резервные копии и доступность хранилища. Потеря только базы или только файлов нарушает целостность системы, поэтому копирование охватывает оба компонента.

Резервное копирование

Резервная копия создаётся по регламенту. В него входят:

• периодичность;

• место хранения;

• срок хранения;

• проверка целостности;

• тестовое восстановление;

• ответственный сотрудник;

• порядок действий при сбое.

Наличие файла резервной копии не подтверждает возможность восстановления. Проверка выполняется на отдельном контуре.

Шаблоны

Администратор и методолог поддерживают:

• шаблоны проектов;

• шаблоны документов;

• шаблоны работ;

• шаблоны заданий;

• маршруты согласования;

• формы титульных листов;

• рабочие выборки;

• наборы ролей.

Изменение шаблона следует согласовывать с владельцами процессов. Неконтролируемая настройка приводит к различиям между проектами и усложняет отчётность.

Интеграции

TDMS Фарватер взаимодействует с Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD. Интеграция позволяет открывать и сохранять документы в управляемом контексте, использовать реквизиты и контролировать редактирование.

Поддержка внешнего приложения не означает, что TDMS Фарватер редактирует его формат собственными средствами. Проектный файл открывается в соответствующей программе, а система управляет хранением, состоянием и версией.

Поддерживаемые данные и форматы

TDMS Фарватер работает с разнородными проектными файлами. Формат хранится как вложение, поэтому перечень не ограничивается несколькими расширениями. Отдельные специализированные процессы предусмотрены для PDF, IFC и XML.

Для просмотра обычного файла достаточно поддерживаемого приложения на рабочем месте. Для специализированной автоматизации важна функция TDMS Фарватер: PDF участвует в проверке, IFC — в BIM-процессе, XML — в подготовке машиночитаемой документации.

Системные требования

Клиентская часть работает в 64-разрядных Windows 10 и Windows 11. Минимальная частота процессора составляет 2 ГГц. Требуется не менее 4 ГБ оперативной памяти, рекомендуется 8 ГБ и больше. Для установки нужно около 3 ГБ, а для файлового кэша рекомендуется предусмотреть 10 ГБ.

Серверные ресурсы выбираются с учётом числа пользователей, количества объектов в базе и ежедневных операций с файлами. Минимальная конфигурация подходит для начального развёртывания, но крупной организации требуется расчёт нагрузки.

Требования к сети

TDMS Фарватер рассчитан на постоянное соединение клиента с серверной инфраструктурой. Нестабильная сеть влияет на открытие карточек, передачу вложений и завершение операций.

Для удалённых подразделений необходимо оценить:

• задержку канала;

• скорость передачи больших файлов;

• стабильность VPN;

• объём локального кэша;

• правила работы при разрыве связи.

Пробный режим

Для ознакомления предоставляется полнофункциональный 30-дневный период. Он позволяет оценить интерфейс и процессы без функционального урезания.

Для реальной оценки недостаточно открыть демонстрационную базу. Следует воспроизвести один небольшой проект: создать структуру, назначить сотрудников, выдать задание, передать документ на проверку и сформировать публикацию.

Сравнение с аналогами

TDMS Фарватер пересекается с системами Pilot-BIM, Vitro-CAD и CADLib Модель и Архив, но акценты у них различаются.

TDMS Фарватер и Pilot-BIM

Pilot-BIM ориентирован на сборку и коллективную работу с консолидированными информационными моделями. Он поддерживает сравнение версий, комментарии и проверки модели.

Сильная сторона Pilot-BIM — BIM-координация. В продукте развиваются проверки информационного наполнения, работа с координатами точек и анализ консолидированной модели.

TDMS Фарватер шире охватывает традиционный проектный документооборот: договоры, ИРД, структуру П и Р, работы, загрузку отделов, публикации, XML-пояснительную записку и электронный архив. Поэтому выбор зависит от центра процесса. Для глубокой координации моделей Pilot-BIM предлагает специализированный набор, а для управления полным циклом проектной организации TDMS Фарватер связывает BIM с документами и календарным планом.

TDMS Фарватер и Vitro-CAD

Vitro-CAD строится вокруг браузерной среды общих данных. В ней доступны просмотр 2D, 3D и PDF, процессы, задачи, замечания, интеграции с CAD, Office и проводником, план-графики, трудозатраты, электронная подпись, QR-коды и аналитические панели.

Vitro-CAD удобен для распределённой команды, которой важна работа через браузер и быстрый доступ к разным форматам. TDMS Фарватер сильнее ориентирован на формализованную структуру проектной организации, низовое ресурсное планирование, автоматическое формирование составов и отраслевые процессы выпуска.

TDMS Фарватер и CADLib Модель и Архив

CADLib Модель и Архив объединяет инженерные данные, информационные модели, визуализацию и проверку коллизий. Система используется как среда общих данных и электронный архив для объектов промышленного и гражданского строительства.

CADLib поддерживает иерархию данных, связанную с нормативным составом проекта, и модельно-ориентированное планирование с диаграммой Ганта.

Отличие заключается в центре информационной модели. CADLib концентрируется на инженерном объекте и связанных с ним моделях и данных. TDMS Фарватер концентрируется на процессе проектной организации: кто выполняет работу, какие материалы получил, какую редакцию передал, кто проверил и в какой выпуск вошёл документ.

Как выбрать между системами

TDMS Фарватер подходит организации, которой требуется единый контур для проектного документооборота, планирования, заданий, проверки, выпуска и архива.

Pilot-BIM рационален там, где центральной задачей является координация консолидированных моделей.

Vitro-CAD подходит командам, для которых приоритетны браузерная СОД, доступ к 2D/3D/PDF и процессы вокруг облачного пространства.

CADLib Модель и Архив применяется там, где необходимо долгосрочно управлять инженерными данными и моделями объекта, включая визуализацию и коллизии.

Отзывы пользователей и профильных журналов

Открытых массовых оценок TDMS Фарватер заметно меньше, чем у потребительских программ. Система внедряется в организациях, а результат зависит от настройки процессов, ролей и шаблонов. Поэтому полезнее анализировать повторяющиеся темы в отраслевых публикациях и кейсах внедрения, чем выводить условную среднюю оценку.

Мнение CADmaster

CADmaster публиковал материалы о нескольких поколениях TDMS Фарватер и рассматривал продукт как средство комплексной автоматизации проектной организации. В обзорах подчёркивались структура проекта, задания, контроль разработки, документооборот и подготовка к экспертизе.

Позиция издания отражает профессиональный интерес к целостности процесса. Программа оценивается не по удобству единичного открытия файла, а по тому, насколько она связывает управление, проектирование и выпуск.

Оценка Information Modeling

Журнал Information Modeling выделял механизм подготовки XML-пояснительной записки и последующее развитие валидации. Для отрасли это важный показатель: TDMS Фарватер развивает функции, связанные с реальной передачей проектной документации в цифровом виде, а не ограничивается хранением моделей.

Кейсы внедрения

В кейсе проектной компании Аквапрув отмечались единое пространство для руководителей и проектировщиков, контролируемое хранение и разграничение доступа. На момент описания через систему велось более 23 проектов.

Такой пример показывает пользу централизованного внедрения, но его нельзя автоматически переносить на любую организацию. Результат зависит от масштаба, подготовленности сотрудников и качества настройки.

Повторяющиеся положительные оценки

В отраслевых материалах чаще всего выделяются:

• единое пространство для проектов и документов;

• контроль текущих редакций;

• готовые процессы взаимодействия ГИПа и исполнителей;

• связь документов с заданиями;

• управляемый электронный архив;

• поддержка электронной подписи;

• возможность передать материалы заказчику или внешнему проверяющему;

• быстрый запуск проекта по шаблону.

Повторяющиеся ограничения

К ограничениям относят:

• необходимость предварительно описать процессы;

• потребность в администраторе и методологе;

• обучение сотрудников;

• серверное развёртывание;

• зависимость отчётов от дисциплины заполнения;

• сложность переноса неструктурированного архива;

• сопротивление пользователей, привыкших к папкам и электронной почте.

Эти особенности следуют из самой архитектуры продукта. TDMS Фарватер требует работать через объекты, статусы и задания. Организация, которая продолжает параллельно вести документы в сетевых каталогах, теряет преимущества единого источника данных.

Преимущества и недостатки

Плюсы:

• единый контур проектного документооборота, планирования и архива;

• структура, рассчитанная на строительные проекты;

• связь файлов с работами, заданиями и ответственными;

• контроль версий и блокировка редактирования;

• календарное, низовое и ресурсное планирование;

• работа с PDF-замечаниями;

• поддержка IFC и OpenBIM;

• формирование XML-пояснительной записки;

• подготовка ВОР в формате GGE;

• шаблоны проектов, документов и маршрутов;

• публикации с зафиксированным составом;

• квалифицированная электронная подпись;

• учёт бумажных оригиналов;

• поддержка PostgreSQL и Microsoft SQL Server;

• разграничение прав и ролей.

Минусы:

• требуется серверная инфраструктура;

• внедрение не сводится к установке клиента;

• необходима формализация процессов;

• требуется администратор;

• пользователям нужно освоить объектную и процессную логику;

• неверно настроенные шаблоны распространяют ошибки на новые проекты;

• качество аналитики зависит от актуальности статусов;

• глубокая BIM-координация требует специализированных инструментов;

• перенос старого архива занимает отдельный этап;

• параллельное хранение на сетевых дисках разрушает единый процесс.

Типичные ошибки внедрения

Перенос файлов без классификации

Загрузка существующих каталогов без структуры создаёт большой объём данных, в котором по-прежнему трудно найти действующий документ. Перед переносом определяются типы объектов, обязательные реквизиты и правила версий.

Копирование старых процессов без анализа

Автоматизация неудобного маршрута не делает его эффективным. Перед настройкой следует исключить лишние согласования, определить владельцев процессов и зафиксировать ответственность.

Слишком сложные маршруты

Маршрут с большим числом обязательных участников увеличивает срок выпуска. Каждый этап должен иметь понятную цель и решение.

Избыточные права

Полный доступ всех сотрудников упрощает старт, но создаёт риск случайного изменения структуры и конфиденциальных материалов. Права проверяются на тестовых учётных записях.

Формальные проценты готовности

Ручная установка 90% без связи с результатом и проверкой делает отчётность бесполезной. Готовность следует подтверждать документами и завершёнными этапами.

Дублирование хранилищ

Если сотрудники продолжают считать сетевую папку главным источником, в организации появляются две версии истины. После внедрения необходимо определить, какие данные хранятся только в TDMS Фарватер.

Отсутствие владельца системы

Технический администратор обслуживает инфраструктуру, но не всегда отвечает за методологию. Нужен владелец, который согласует шаблоны, роли и изменения процессов.

Обучение только интерфейсу

Сотруднику недостаточно показать, где находится кнопка. Он должен понимать, когда создавать версию, чем ознакомление отличается от просмотра, почему нельзя менять файл на проверке и как закрывать замечания.

Частые вопросы

TDMS Фарватер — это СЭД?

Да, программа выполняет функции технического электронного документооборота, но её возможности шире универсальной СЭД. Она также управляет структурой проекта, работами, ресурсами, BIM-данными, публикациями и архивом.

Можно ли использовать программу без BIM?

Да. Традиционный документооборот, планирование, задания, проверки и архив работают независимо от информационного моделирования. BIM-функции подключаются там, где проект использует модели и IFC.

Создаёт ли TDMS Фарватер чертежи?

Нет. Чертежи создаются в CAD-программах. TDMS Фарватер хранит, версионирует, проверяет и передаёт их в составе управляемого проекта.

Поддерживает ли программа DWG?

DWG можно хранить как вложение и открывать во внешней САПР. Интеграция с AutoCAD и nanoCAD связывает редактирование с объектами системы.

Можно ли работать с PDF?

Да. PDF открывается для просмотра, печати, преобразования и проверки. На документ можно наносить замечания средствами Красного карандаша, добавлять факсимиле и QR-код.

Что происходит при одновременном редактировании?

При открытии файла на редактирование объект блокируется. Другой сотрудник не должен перезаписать ту же редакцию до завершения операции.

Как фиксируется передача заказчику?

Документы включаются в публикацию. Система формирует пакет и накладную с метаданными, а состав выпуска сохраняется в истории.

Можно ли привлечь внешнего эксперта?

Да. Для коллективной проверки предусмотрено участие внешнего эксперта через веб-интерфейс.

Поддерживается ли электронная подпись?

Да. Готовые тома можно подписывать квалифицированной электронной подписью.

Какие базы данных используются?

Microsoft SQL Server и PostgreSQL. Между ними поддерживается миграция.

Можно ли сохранить старые проекты?

Да. Завершённые материалы можно пакетно загрузить в электронный архив. Перед переносом следует определить классификацию и обязательные свойства.

Подходит ли система небольшой компании?

Она оправдана, когда даже небольшая команда ведёт несколько параллельных проектов, передаёт задания между специалистами и должна контролировать выпуски. Для нескольких сотрудников, которым требуется только совместная папка, внедрение клиент-серверной системы может быть избыточным.

Нужен ли отдельный администратор?

Для стабильной эксплуатации требуется сотрудник или подрядчик, отвечающий за пользователей, права, шаблоны, серверы и резервное копирование. В небольшой организации эти функции может совмещать подготовленный специалист.

Чем ознакомление отличается от просмотра?

Просмотр означает открытие документа. Команда Ознакомлен фиксирует подтверждённый факт и добавляет сотрудника в Лист ознакомления.

Можно ли восстановить старую редакцию?

История версий сохраняет предыдущие состояния документа. Конкретные действия зависят от прав и процесса, но старая редакция не заменяется новой без сохранения связи.

Итоговая оценка

TDMS Фарватер решает задачу, которую невозможно закрыть только файловым сервером, электронной почтой и таблицей календарного плана. Система связывает проектную структуру, документы, задания, исполнителей, сроки, проверки, модели и публикации в едином информационном контуре.

Для генерального проектировщика основная ценность заключается в управлении многодисциплинарным процессом. ГИП получает структуру и календарь, руководитель отдела — ресурсы и задания, исполнитель — исходные данные и рабочие документы, проверяющий — зафиксированную редакцию и средства замечаний, архивариус — полный состав завершённого проекта.

Организации с BIM-процессами получают среду общих данных и работу с IFC, но программа остаётся полезной и без информационного моделирования. Её базовые функции ориентированы на документы, работы и ответственность.

Наибольший эффект достигается после формализации процессов. TDMS Фарватер не исправляет организационный хаос автоматически: он делает правила явными и заставляет участников работать через статусы, версии и задания. При грамотной настройке это обеспечивает прослеживаемость документации, снижает риск использования устаревших файлов и позволяет контролировать проект не по разрозненным отчётам, а по фактическому состоянию данных.